国企办公室,不会写文章,就等于没有生存的机会,所以笔杆子也是在对国企里那些靠写作生存人,而于我来说,我最擅长的是公文和公文格式这部分。
公文写作中常用的有请示、报告、通知、函
请示:一般适用于向上级机关请示的重大事项或是需要上级决策的常规事项,正文中大致分为项目设立情况、详细介绍、项目现在所存在的问题,请示事项(需要上级主管单位决策的事项)请示要做到一事一请,不可在同一个请示中叙述多个事项。
报告:与请示不同的是,报告适用于以下几种情况:第一是上级机关交办的事项,以正式公文的形式回复;第二是当直属上级机关无法决策要请其转报更好上一级的政府机关适用。
请示和报告是企事业单位与主管单位之间沟通最多的形式。
通知(最常用):事务性通知,包含前缀(引用的文件,会议精神,领导讲话等),主体(事件由来),交办事项(如是需要报送材料,就要有报送时间及相关要求)。会议通知(时间、地点、参会人员要求、着装要求、注意事项)等。
函:适用于平行单位之间的公文来往。
公文格式
字体、字号(大标题方正小标宋2号;一级标题方正黑体3号;二级标题方正楷体3号;三级标题及正文)
行间距(固定值30磅)
页边距(上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm)
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