当前，无论是国家机关，还是企事业单位，大型公文材料的写作，都是由团队来完成的。比如：国务院政府工作报告，是由处级、司级领导组成的小组起草的；人民日报的“任仲平”文章，也是由“七八条枪”，经过“七嘴八舌”，最后“七上八下”数易其稿完成的。
只要是两人以上一起工作，就会涉及到管理问题，而管理的核心就是组织。所以，相较个人写作而言，团队写作更要讲求统筹协调和相互配合。相反，如果组织不当甚至相互掣肘，则必会反受其害，正负相抵。
首先，得任命主帅，能够及时指明方向，并在关键时候拍板决定，以便更好地集聚力量。
其次，得知人善任，详细摸清成员的长处、风格和脾性，从而分配其更适合的任务。
第三，得头脑风暴，发挥团队的智慧和力量，对一些关键问题和难题进行集体研究确定。
第四，得指明方向，及时交代写作方向、大概内容、语言风格与组织方式，以及其他具体要求。
第五，得设立规矩，过稿时提建议者与执笔者的意见相左，如何取舍？如果修改意见确定下来，由谁执行？最后由谁统稿？等等。
团队写作，能够做到以上5点，基本就可以了。但是，大多时候都会事与愿违。
情景一：合稿之后集体过稿，对A执笔的部分，B浏览一眼后直接否定，甚至加以修改，主帅却不表明态度。一般情况下，A很难接受，而且A是经过大量研究和思考的，如果B过于草率，主帅又不加甄别，很容易造成内耗、做无用功。
情景二：集体过稿时，主帅没有让执笔人说明各自的起草思路，直接请大家提意见。这种情况，也是没有最大发挥个人的作用，因为各个部分的执笔人，对各自领域内容已有相当的积累，如果不让他们亮明自己的写作思路，而直接加以修改，的确是低效的。
情景三：执笔人A，对主帅指明的写作思路有异议，就直接找主帅说明，却没能说服主帅。在这里面，其实有个技巧，就是如果个人对某个部分有独自的想法，最好的做法就是先写出来，拿着实实在在的材料去说服领导，成功率会更大。
团队写作最该讲究24个字：虚心学习，共同进步；独立思考，绝对服从；科学组织，事半功倍。
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