300天读书分享210——五万米高空

300天读书分享210——五万米高空

今天分享的书籍是《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》，作者是戴维·艾伦。这本书主要讲述了GTD的方法，让工作和生活均衡发展。我将分享其中1万英尺：项目、2万英尺：责任范围、 3万英尺：目标、4万英尺：愿景和5万英尺：宗旨和原则五个方面的内容。

当你把生活和工作的分级排列，这样人生才会井然有序。

一、1万英尺：项目

1万英尺指当前的项目：例如买一辆新车、雇用一名助理、在办公室安装一台新打印机、修理割草机，诸如此类。

范围在项目高度，基本问题很简单：我要完成什么？显然，很多事务都可以归入这一类，

下列动词所搭配的宾语就是我所谓的项目：最终完成、实施、研究、出版、分配、最大化学习、制定、组织、整理、创建、设计、安装、修改、提交、处理和解决，如果你想知道自己有多少个项目要完成，可以参照上面这些动词，用它们组词，看看有多少项活动。

在1万英尺这个层面，往往要求建立所有待完成项目的总索引，把制订和保存项目计划和辅助材料的工具收集起来，专门抽时间回顾这个层面的内容。项目层面的极好工具是项目清单。

如何、何时执行这个层面应该分3个时间段进行考察追踪：

·每周抽出一次固定的1~2小时独处时间，了解全部项目的进展状况

·只要你觉得一部分项目滞后，下一步行动不能如期进行时

·只要你觉得一段时间内似乎主次不分，轻重缓急不明时

大家做就应该做“每周回顾”，它已经成了运用一套系统性方法、使GTD行之有效的标志性的成功要素。

二、2万英尺：责任范围

2万英尺指的是关注和责任范围，接下来的这个层面往往包括内心深处数不清的操心事，你想确定是哪些事引起你的注意，它们却不是一目了然。

你可以把一些兴趣和职责范围内的事项区分出来；你对自己也许下意识地做出承诺，要把这些事保持在一定的水准：比如财务、健康、休闲、各种关系、自我发展、自我表现、家务、家庭、精神生活等等。

范围到了2万英尺的高度，你要扪心自问的相关问题是：你需要维持什么？这个层面是对现实的提炼，是你的职责、兴趣、特殊关注（或者只为使航船不至于沉没，平稳航行）范围内高度关注的10~15类事务。你对它们做出了承诺，而承诺激励你积极行动起来，去执行项目。

就企业来说，2万英尺的层面可以体现为必须妥善管理才能顺利运行的事业、项目或者努力对象。

在生活中，泛泛地说，你可以把自己的兴趣和活动分成7~10类。一般来说，这些类别包括你的感情生活、家务活、子女教育、财务、自我表达、事业、服务和健康等方面。

把关注范围做成核查清单十分有益，它可以保证各方面的平衡，把你的生活、某个项目或者某个部门的重要组成部分一网打尽。它的典型格式包括：

·高屋建瓴的岗位描述

·个人生活方式核查清单

·组织机构图

·部门结构图

·项目构成核查清单

每隔一个月看一遍这个提纲挈领的核查清单很有好处。坦白地说，一切能让你在埋头苦干时偶尔抬起头来，在某种情境下看待自己的生活和工作的，都是有价值、有意义的东西。

三、 3万英尺：目标

3万英尺指的是长期和短期目标，这个层面是首个“面向未来”的关注点。

你已经确立了适当的长短期目标，制订了清晰的战略计划，明确了具体要做的事，并在企业内部配备了相关人员，它也许不会让你费神。

我想完成什么？关注层面再上升一级，就到了目标层面，这是目标层面的基本问题。它指你在今后一两年内必须完成的事，你迫切希望取得的成绩。任何事项，只要可能需花费一年以上的时间才能完成，都应该归入这一类。

如何确定目标？首先，我们用大约半个小时时间，罗列出一年内完成的工作和做过的有意义的事情。我们完成的大事、去过的新地方、经历的大事件，我们把它们挨个回想起来，列在一大张清单上，这么做让我们觉得很有成就感，很振奋人心。

然后，我们再用半个小时时间扪心自问，到明年年底，我们希望在清单上写些什么，于是再列一张清单确定下一年的目标。

两种常见情况下要每隔一两年做一番评估：

（1）原先的目标早已完成，新目标尚未确立；

（2）雄韬伟略与现实严重脱节。

四、4万英尺：愿景

4万英尺指愿景，在你参与社会生活的接下来的这个层面，即你对未来的畅想或者长期成功的愿景。

4万英尺层面的基本问题是：长远的成功是什么样，它看起来、听上去和感觉如何？愿景是把目光放在横跨多个时间段、具有长期和短期影响的问题。

对个人而言，愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。对企业而言，愿景包括公司的性质、它的立业之本以及未来的发展图景。

这个问题还有一种简单的提法：你的长远目标（超过2年）是什么？更积极的问法是：如果你今后几年小有成就，你希望或者想象自己在干什么，是什么形象？

很多企业把长远愿景作为一年一度的场外规划会议的固定议题，还有的每2~3年讨论一次。

显然，人生或者企业发展的重大转折事件可以成为契机，促使你重新思考理想的未来

人们给自己确立的目标或者理想的自我形象必须至少具有51％的可信度，才能牢牢扎根。如果目标太低，就不足以构成挑战并带来显著的变化，不足以挑起让人跃跃欲试的欲望；但是如果目标高不可攀，人们就会下意识地轻视它，暗示它实现不了。

五、 5万英尺：宗旨和原则

5万英尺指宗旨和原则，这是你一生中的大事、决定性事件的领域。这是视角最高的高度，在这里，我们要回答几个根本问题：我为什么是现在的样子？我怎么成了现在的样子？

5万英尺是视角的最高层面，宗旨和原则被一视同仁地放在这个高度。宗旨提供了生存的最终目标和方向，原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。

宗旨可以指一个项目、一种行动或努力的最终目的。在这个意义上，它可以被看作结果的动力来源，它的常见形式是“使命宣言”或“宗旨宣言”。

一般来说，你对自己人生的根本要素、根本特点想得越深刻，想得越透彻，你在面对艰难抉择时的参考标准就越坚实、越牢固。

这个决定符合我的一贯原则吗？它的性质跟我真正看重的东西一样吗？5万英尺高空层面视角可以让你在急流险滩、惊涛骇浪中也能心意坚决、岿然不动。

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