《搞定三》第11-16章读书笔记
第11章 紧急问题:下一步行动
1.范围:紧急层面的问题:你要做什么? 它指你能采取的一切具体可见的行动(待办事项)
2.具体行动:(1)Do:马上执行(2)Delegate:交给别人执行(3)Delay:暂时搁置提醒,及时追踪查看。
3.事务分类:
(1)日程表事务清单(确定日期和时间的活动)
(2)情境事务清单(电话清单,电脑清单,办公室清单,家清单,外出事宜清单,不受情景限制的事务清单,议事日程清单(面谈或者开会等))
4.闲暇时间,随时查看行动清单
5.紧急事项与优先级
如果你可以具体执行的行动清单相当详尽,你 在做某件事时,感觉就会好得多。
告诉自己哪几件事是必须要做,并确定优先完成次序
全情投入:你已经尽力,在可选范围内作出了最明智的选择。
6.行动是前线
是否就具体的“下一步行动”达成了共识,并对执行人和执行时间非常明确。
第12章 1万英尺:项目
1. 范围:在项目高度,基本问题很简单:我要完成什么?
项目的本质是小目标,完成后可以勾掉。即便是大任务,也应该至少每周回顾一次。
2.典型格式。 这个层面往往要求建立所有待完成项目的总索引。把制定和保存项目计划和辅助材料的工具收集起来。专门抽时间回顾这个层面的内容。
3.每周回顾:每周抽出1到2小时,全面了解项目的进展状况,在项目结束一周时作总结。
3.列好项目清单,把任务妥善归置,轮流执行,一次处理一项。
第13章 2万英尺:责任范围
范围:到了2万英尺的高度。你要扪心自问的,相关问题是:你需要维持什么?
2万英尺视角的范例。把自己的兴趣和活动,分成7到10类,分别包括情感生活、家务活、子女教育、财务、自我表达,事业、服务和健康等方面。
你做的每件事,你的每个行动。都反映了你决心承担责任,把工作生活以及对兴趣爱好的追求维持在一定的水平,要想找到你的关注范围内的相关类别,一个简单的办法,你认真的罗列出自己做的每件事,然后扪心自问,我为什么做这件事?它反映了什么兴趣?属于哪个职责范围?
典型格式:把关注范围做成核查清单十分有益。p269
2.每个月看一遍提纲挈领的核查清单,或者在自己觉得必须要加强平衡的时候进行调整。
3.2万英尺只是充当意识的闹钟,我们应该去做自己想做的事情,比如多读书多锻炼,多关爱亲人,多参加公益慈善活动。自觉的关心,健康饮食和健身。
第14章 3万英尺:目标
1.范围:我想完成什么?自己只需每个月,每个季度评估一次的事情。是指你今后一两年内必须完成的事,迫切希望取得的成绩。标也是在完成后可以勾掉的结果。
2.每年思考一次年度或长远目标,每年做一次总结,总结过去一年内完成的工作和做过有意义的事,再列一张清单确定下一年的目标。每隔一两年做一次评估。
书面目标也是重点突出。
关注引起你注意的事情。
第15章 4万英尺:愿景
1.范围:4万英尺层面的基本问题是长远的成功是什么样?他看起来,听上去和感觉如何?愿景是把目光放在横跨多个时间段,具有长期和短期影响的问题。
愿景:长远目标(超过两年)
比如可以考虑自己从今天起再过五年希望自己在干什么。
2.愿景:给自己描绘理想图景,构想未来。
3.现在就是未来。目标和愿景的真正奥秘,不在于它描绘的未来而在于他们对现状的改变。
短期目标转化为可执行的项目,再由项目转化成下一步行动。
第16章 5万英尺:宗旨和原则
1.宗旨:搞清楚为什么去做。指一个项目,一种行动或努力的最终目的,宗旨可以看作是结果的动力来源。
2.格式:我们做…是为了…,我们共同努力是为了…
3.只是你判断一件事是否重要评价评价自己是否成功的终极标准。在自己犹豫不前或缺少动力时,可以问问自己为什么要这么做
4.原则:为人处事的核心价值观
5.典型格式:
(1)在我们的日常交往中,我们最看重的是…
(2)我想告诉你,我的办事原则是…
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