上个周从某企业接了一批采购的合同,采购的东西有40件,我平时网购的经验比较少,怕东西多,担心型号或者是数量买错了,还要想着能不能开发票,对于能开发票的最好是能够开增值税发票。
经过大半天的折腾,能买的全部买到了,这几天不停地收到货物,办公室都快堆成一座小山了,虽然有点繁忙,但是内心还是非常开心的,毕竟公司将会因此有一部分收入。
下午突然收到客户的微信电话,因为在开车就没有接,待到停车时,给客户回复,客户说他们的预算出了点问题:“采购没有通过,看我们能不能退货,给我们添麻烦了.......”
下面客户说什么,我已经没怎么有印象了,只觉得脑袋有点大:NM!这么多货物,我逐一进行退货,有的搞了,shit!
虽然心情不好,心里有一千万个草泥马呼啸而过,我还是耐住性子和对方说:“不要紧的,采购涉及的范围比较广,不受控也正常,我先操作下,能退的尽量退,不能退再说。”
和合伙人说了这事,他也是非常生气:怎么可以这么玩呢?再确认我的意思之后,也只能认了。
冷静下来,想了想虽然这一单没有赚钱,不过也没有什么亏损,不妨当做一个交朋友的机会,虽然公司是其老用户,但是我个人却是第一次和对方打交道,如果能够帮助对方解决这个问题,对方还是会承情的,想到此,心里释然了许多。
上午在单位一阵子操作确认收货,查看每一项货物的型号和数量是否正确,晚上下班则一个个去退货,还好的是现在的网购非常方便,许多商品都是7天无理由退货的,于是一同申请,手忙脚乱,自己上半年也没有买过这么多的东西,这一次要处理这么多的事情。
经过一个多小时的操作,中间还和部分店面进行了沟通,到晚上八点终于完成了所有商品的退货,看到绝大多数商家都同意退货,很顺利,心里不免放松了很多。
大概九点钟时,收到甲方的电话,说和其领导申请了,采购的设备他们还是打算要的,我草!我真的有点想打人了,不过细想想,能要说明还是有的赚,嘴上还是一阵子陪着说,表示理解,同时告诉对方不用着急,咱们也不是第一次打交道,慢慢处理.......
于是又是手脚并用一阵子操作,因为有些商家是默认退货的,还是有点小麻烦的,我因为在网上购物退货的不太多,操作起来不是很熟练,又花费了我半个小时的时间。
即便如此,还是有5-6个订单没有能够退货称重,系统显示在“退款”状态,今天早上,刚上班不久,快递师傅联系我说上门收件,我立马懵逼:我都关闭退货了,怎么 还有上门收件呢?快递师傅开始抱怨:你下了十几个单,如果取消,公司会考核我的,你这样我只能设定为恶意下单......”
大清早遇到这样的事情,我也是火一下子就上来了:“你如果敢把握设定为恶意下单,我就投诉你,是客户那边的问题,不是我本意.......”
和快递师傅废了半点口舌进行沟通和安抚,然后我开始和某宝客服沟通,怎么能够取消退货,一阵子沟通,客服也没有搞定,最终她说问问她的领导然后给我回复。
快递师傅又再次回来,在我门口待了一会,可怜巴巴地说:“我还有四十分钟就要超时了,如果超时,我要受到批评的,还有可能工作不保。”
“放心吧,我会为你证明的,不是你的原因,看看怎么取消订单对你影响最小”,我安慰他道。
“他们才不管这些呢,你能不能把快递取件地址改到其他区域?”,他突然提出这样的请求。
这样做,不能从根本上解决问题,这样只会把问题转移,其他快递员去收件,收不到不还是我的问题吗,会给他人带来麻烦,把问题扩散.......
这样吧,我先打客户电话,把你的事情解决。
物流的客服电话设计的真心不好:电话客服自动的,和我问了很多问题,我喊了数次“转人工”,仍然没有成功,最终在网上查询才知道,机器要先了解到问题的大致归类,才能转人工。
物流的客服明显比某宝的客服效率高,因为我取消的快递数量超过5个,他搞不定,于是他转给上一级,大概1分钟的时间,快递订单全部取消,这样至少快递师傅不会受这件事情的影响。
这时客服也回复我,可能是软件的版本不行了,建议我卸载重新装,一番操作,果然是软件的问题,顺利地把剩下的订单“关闭退款”。
截止中午,收到最后一个订单,申请了最后一张发票,一切终于告一段落。
总结起来,未来如果再有类似的订单,要先等待甲方把流程走完,确定需要货时,我再进行购买也不迟吗,网购还是挺方面的,这是其一。
其二,对方有要求时,先不着急这么快响应,尤其是涉及到向领导请示和汇报的事情,不妨稍微等待下,避免事情出现反复,左右打脸。
其三,多想想事情好的一面,如果对方确实要退,不妨抱着一颗帮助对方的态度,帮助对方解决问题,和对方保持良好的关系,以便能够长期发展。对方有难处,我帮助解决,则未来也许会有新的回报。
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