清晰的总结汇报能力，本来就是工作的加分项，对于领导而言，很难事无巨细地关注到你做的每一件事情，如果你的总结汇报中，能够清晰表明项目的进展、成功与否、你总结的经验以及之后的计划等等，会为领导节省很多时间和精力。所以，职场汇报、或者说是职场写作能力是每个人都需要具备的能力。
一般的写作，需要很好的文学素养，大量的阅读积累，对文字的准确性有较高的要求。而职场写作不同于一般的写作，它本身内容是现成的，就是我们的日常工作，我们要做的只是用正确的方式把他们组织起来，讲清楚就好。所以，我们只需要学习几个技巧，就可以快速提升职场写作能力，帮你把 100 分工作变 120分！
一、搞清楚你想表达什么。常见的类型有：（1）进展汇报，目的：说明结果、问题及解决办法。在进展汇报里，不能只提问题，向领导要解决方案，而应该给出方案。比如当领导问及年度奖金报表现在进展如何时，你可以这样回复：我在做员工工资时，发现人事资料不全，我建了一个表格和对应的资料管理方法，您看看，是否可行？每一次汇报，都是一次展示自己的机会，在工作中可以主动发现问题并提出解决方法的员工，哪个领导都喜欢。这里注意两点：1、提出方案让领导决策，而不是直接做了决策去执行。前者会让领导看到你的思考才能，有建议也可以及时提出；而后者会让领导觉着你目中无人。2、哪怕领导没有要求你写进展汇报，你也要养成定期汇报的习惯。将工作进行过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利，实时呈现给领导，而不是等着领导来问自己。这样既能大大节省领导的精力，还能让他看到你的思考，让领导意识到你是一个可以独当一面的人。
（2）年终总结，目的：展现业绩、列清目标。先说注意事项：千万不要写成一份业绩的流水账。我们站在领导的角度，来思考一下，年终总结他想看些什么？重要的工作项目业绩，既展示了你的工作成果，这也是他工作业绩的一部分；你对工作中关键问题的思考和经验总结，这是可以形成指导未来工作的资料；你对未来的计划，协助他对未来做出更正确的决定。由此来看，年终总结不是回顾，而是行动指南。好的年终总结，会在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇；还会将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验、不同的视角。
（3）项目计划，目的：可执行。要让项目计划可执行，就需要写清目的、对应的方法以及具体的操作。具体的操作要写可交付的结果，而不是写行为。比如：“草拟消费者调查报告”，这是写行为，改为可交付的结果:“递交消费者调查报告”。
（4） 调查报告，目的: 给予参考资料并 。要收集充分的事实资料，同时，措辞要是“资料显示、数字表明”，而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相，才会有让人惊喜的收获。
二、用金字塔方法，让你的报告更清晰。日常生活中，我们身边总有一拨人，感觉不说话则已，一说话就一针见血，拨开云雾见青天；也有一拨人总是说了一堆，却不知道要表达什么？其实，这就是说话的“逻辑性”的问题。那如何提升逻辑呢？这里就要不得不提“金字塔”方法了。首先有个尖，这个尖就是文章的结论或者观点。然后，从上往下层层展开自己的思想，每层的思想层层递进。有聪明的小伙伴，可能会说这不就是总分总么？对！核心原理其实是一样的~但想一想，明明小学写作就学过的东西，自己在工作有用起来么？我们就一起来看看，在职场写作中具体如何应用呢？以最常用的工作汇报或者说工作总结为例来说明它具体的使用方法。
第一步，先陈述有意义的结果及下一步计划。什么叫有意义的结果呢？工作量这种一定不能算结果，要是具体的项目带来的对公司有益的结果。对于这一项大家可能觉着有些难，我们可以这么想，对自己做的事情多问，它的目的是什么？为了带来什么效果？经常这样去思考，工作方向和汇报总结都会更清晰。第二步，找到支持结果的论据。领导可能就会感兴趣，嗯？是如何实现的呢？这时就可以陈述具体的工作。第三步，下一步的计划。第四步，获得的经验和遇到的问题。
三、删除三分之一的文字。谁都不想看长篇大论，能用 500 字讲清楚的事情就不要用 1000 字。在职场这个讲求高效的地方，更是如此。“用最少的字表达最多的意思”，具体如何做呢？可以用这三个方法来做到“减无可减”:1.把注水的文字压缩掉：“大概”、“一般来说”、“话说回来”，等等。2.把"在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉，这是你写的文章，没有必要反复提醒读者这是你的观点。3.把意思重复的句子压缩掉：相信读者是聪明人。
好啦，今天的分享就到这里啦。试着调整一下你的每周或者每日工作汇报，用这个方法来梳理一下吧。
网友评论