很多人有这样的工作习惯,每天上班到公司以后,第一件事情就是打开自己的笔记本,然后找到任务清单,从任务清单中挑选出今天需要处理的事情,写入今日待办,然后,这一天紧张忙碌的工作就开始了。这期间,还会有更多的新的任务加入进来,然后都来不及多想,匆匆记录到任务清单中,继续忙手头的工作,直到下班,发现还是有很多工作和任务未完成。。。
一想到这,顿时脑子一阵浆糊,一时间什么都不想做,算了,下班吧,明天继续。
然后,明天来了,继续这样。
感觉总是有一堆事情萦绕心头,工作上的,生活上的,心理上的,等等等等,每一件事情自己脑海中都默许下了承诺,承诺要去完成。但是苦于没有好的办法去管理这些承诺,导致承受着重重压力的折磨,你也变得越来越抵触。所以,学会对承诺事项加以控制和管理,是有效缓解压力的最好办法。
首先,你要意识到一个问题,就是如果一件事总占据着你的头脑,你的思维就会受阻,效率就会降低。因为问题是负面的,这种负面的心理影响会阻碍你去思考,而且很容易引起连锁反应,陷入恶性循环--因为这件事迟迟没有解决,你联想到了其他尚未解决的问题,越想越多,越想越觉得好难,脑海中一下子不自觉的所有问题就出现了,然后,思维停摆,你开始越来越烦躁,越烦躁越没有耐心,越没有耐心你越希望从天而降的灵感,可惜,还是没有好的思路…你就开始抵触,哪怕一想到这个问题就会头疼…
这个时候,你需要立刻停下来,做点别的事情,跑步、看电视、打游戏、打电话等等,总之,停下来!也没有必要因为做了这些无关工作的事情而内疚,因为,就算你不做这些事,你的工作也不会有任何进展,干嘛为难自己,休息,休息一下。
休息过后,准备再出发,这个时候,你需要换个思维方式去解决它。
很多人都听说过或了解过心流状态(Flow),就是指一个人在做某件事时全身心的投入,无压力的高效的完成,往往忽略了时间和周边发生的变化的一种状态,整个过程就像是行云流水一般自然舒适。比如你在电影院看电影时完全忽略了周围人的动作或声音;又比如你在玩游戏时完全忘记了时间和饥渴,一抬头,已经是凌晨2点;再比如你专注看手机里美女给你回复的信息,不知不觉的已走到马路的中间!这些都是心流状态的表现。如果能在工作中也能拥有这种心流状态,往往事半功倍!
先来做一个小任务,还是你纠结的那件久久未解决的事情。拿出纸笔,把这个问题清楚的写下来。然后,你写下来,如果完成这件事,你期望达到的结果是什么?比方说,你创业时宣传上遇到了问题,你的理想预期是什么?我们假定你的预期是1个月内有100人关注了你的公众号。
想象一下,如果真的一个月以后有100人关注了你的公众号,是不是内心泛起了一点小激动?!而不是像刚才那样涌现出的一堆未解决的问题!这个时候,你会发现,你的心理开始慢慢发生变化。
不要停,趁着这个心理,接着就去思考,假设你手头没有其他事情,只有这一件要解决,如果要达到这个预期,那么你下一步的具体行动是什么?是打个电话向朋友推介一下?或者联想到有朋友做传媒宣传,能不能帮帮忙?或者自己设计一个传单去扫楼扫大街?或者推出一个新的活动搞促销拉关注?
这个时候,你感觉如何呢?是不是感觉找到了答案?
可能以上这个任务思考的过程用不到你3分钟的时间,但这个过程中你充分享受着心流状态,在这期间,你没有想到其他的事情,也没有注意到周边的变化,你只想着你的那个预期的结果,和你可以采取的下一步行动!
这是为什么呢?原因在于,当你把关注的重点放在结果和预期上,这是一种积极正向的心理暗示,就像是你打游戏时真正关注对手的时候不多,而是更多的想象着对手倒下那一刻的愉悦,然后想着各种办法去把对手干掉!越愉悦,越轻松,越轻松,越高效!
设想一下,在生活和工作中,这种驱动力放大10倍、100倍,你的生活会是什么样子?所以,遇到问题的时候,正确的思维逻辑是以结果和行动为导向的思维方式,而不是只关注问题本身!
以后,再写任务清单的时候,正确的方法是:第一,写下面临的问题或要解决的事项,第二,用1-2分钟思考一下预期的结果,然后1分钟大致写下在脑海中即时出现的可能的解决办法。然后再按着时间管理的方法,按照紧急和重要性的区别将待办事项逐一完成。搞定!
许多人的脑子里总在接连不断的放电影,特别是当我们谈到有需要事情要处理时,这种现象会更加严重。人们把许许多多悬而未决的问题委托给大脑来处理,但你的大脑却无法有效处理它们。研究现已证明,你的大脑会不由自由地帮你记录所有的未尽事宜,几遍大脑记住了所有未尽事宜,它也不会(像你最初设想的那样)主动给你准确的提醒,反而会给你希望思考的其他事项带来干扰,继而会降低你的工作效率。
要么控制你的头脑,
要么由它来操纵你!
改变你的思维逻辑,只用3分钟的思考,
高效解决那一堆乱七八糟的事情吧~~
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