为了让公司内部的沟通更通畅或是给客户留下良好的印象，懂得如何制作一张精美易读的Excel表格就显得尤为重要。想必下图的表格样式在我们的日常工作中很常见，简单地将数据填充，加之表头说明，一份简单的Excel就制作完成了。这样的表格对制表人来说非常容易，然而对看表的人来说就未免太过粗糙，不方便阅读了。
一份杂乱无章的表格
那么如何制作一张所谓"精美易读"的表格呢？
掌握下列表格设计细节，可以快速提升在日常工作中的设计感，让粗糙的表格从此离你而去。PS：具体实现步骤较为简单，本文中不进行详细说明，如有操作不明白可以私聊咨询或自行百度~
1.行高设定为"18"
Excel预设的行高为"13.5"，以这样的行高制作表格会使行与行之间没有间隙，导致页面布局相对会比较拥挤，将行高调整为"18",会增加行与行之间的间隙，使整体风格相对简洁。
2.英文与数字使用Arial字体，并保持字号一致
Excel中默认的字体为"宋体"，宋体在英文和数字的渲染并不尽如人意，数字的粗细并不一致，导致易读性相对较差。至于中文字体因人而异，我个人在此推荐一款"Microsoft YaHei UI"的字体，这个字体在Windows系统下的渲染与Arial较为相似，看起来会很舒服。同时记得保持字号的一致，建议表格中的选择11号字体与18磅的行高搭配。
3.文字靠左边对齐，数字靠右边对齐
大多数人在制作表格中，都喜欢使用"居中"的样式来填充单元格，实际上是不对的。文字的阅读方向一般是从左到右进行阅读，而数字的阅读方向则是个、十、百、千、万的顺序，因此在Excel中，文字需要靠左边对齐，而数字则需要靠右边对齐。PS：项目名称的文字建议与数字一同靠右边对齐，可以增加数字列的可读性。
4.减少表格中的线条数量
当表格中拥有过多线条时，会导致页面的切割感过强，阅读时容易分心，导致阅读体验会相对较差。为提高阅读体验，我们需要减少表格中的线条数量，这里注意一个表格线条原则"上下粗，其余细"，简单的说就是表头和表尾需要用比其他更粗一点的线条包围。
5.表格从B2开始设计，四位数字请使用千分符
很多人喜欢从"A1"单元格开始设计表格，实际上是不对的，表格应该从"B2"单元格开始进行设计。这样能轻松地看出表格的具体边界，不会被Excel中行号和列号挡住。当然在表格中如果存在超过4位数的数字，请使用千分符进行分割，增加数字的可读性。
6.通过背景颜色和列宽调整表格的对应结构
想让表格看起来更加一目了然，简单的数字罗列还是不够的。我们可以通过对单元格的背景颜色的调整让表格更加鲜活，并通过调整列宽，使表格看上去更加整齐，突出表格的结构与层次感。这里作为演示，仅使用灰色做背景。搭配能力强的同学也可以自行选择更好看的颜色，不过值得注意的是，表格设计中最好不要超过4种颜色，否则太过花哨，容易让读者忽视表格中的数据。
7.删除表格底部多余的sheet，空白处填写N/A
Excel的默认新建文件中会在下方放置3个sheet，若其余sheet不需要，则将其删除。表格中空白的地方建议填写N/A，N/A是英文Not applicable（不适用）的意思，这样可以避免空白的单元格给读者带来疑惑。
以上就是Excel设计时需要注意的格式细节，当然仅仅只是了解还是不够的，需要将其贯彻到日常工作中。不过要切记，Excel中最重要的还是数据，不要将过多的精力放在格式上面。毕竟再漂亮的格式也不如漂亮的数据吸引人~
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