都说没有记录就没有发生,而在学习某个东西的时候,我们的收获心得也是如此,你用心记录收获也是越多。
1段(一事专注)
1、最大收获:
(1)一事专注255工作法,让自己专注休息张弛有度。
(2)对事件ABC的明确分类和正确顺序。
2、前后改变:
(1)以往自己很容易坐着一下子就是几小时,越做效率反而没有提升,还很疲惫;现在通过255工作法,除了让专注时更专注,更关键点让自己得到休息,而且在创意和效率上无形中得到提升。
(2)以往自己在专注🍅时,时有会打断,或脑中想法,或别人紧急事务,自己有时会中断去处理,有时会等待,情况不一,更多时候没有统计分析总结;现在通过明确ABC分类和正确顺序后,对事务的重要优先程度敏感度更强;而且在遇到同等情况,我现在一般会把手机设置为飞行,以避免外在的打扰;同时会结合OF快速记录,等处理完手上事情再来看是否B类还是C类事务。
3、产生效益:
(1)随着刻意专注的越来越多,现在会有意识的在进行难度比较大的事物,进行🍅专注,并结合种树的方式来有效提醒;在无形中对于自己的压力值也是一种帮助,让自己高低压力下进行。
(2)随着分类排序更多,对ABC精准处理,有意识的优先处理A,推迟B,记录C。
4、遇到的问题和坑:
有的时候在吃🍅专注时,时间已到,但是事情还没弄完,内心很不甘愿结束,这个时候要怎么办呢?之前往往会继续,这种情况下去效果有时好有时就很差。最关键的不是在于其他,而是需要我们自己快速做个简短评估,继续是否在5分钟内结束。如果5分钟内可以结束,那就继续完成直至结束,不至于中断;如果5分钟内结束不了,那还是勇敢的按下暂停键,让自己放松一下,再继续,这样做到更高效。
5、建议:
从最基础的一事专注开始,每个人的专注时间不同,一般25分钟专注,5分钟休息;在进行的过程中,也可以寻找最适合自己的时间;建议新手牢记四化,先僵化,固化,优化,变化。
2段(一日五色)
1、最大收获:
(1)今日待办是个谎言
(2)二八法则,高能要事
(3)一日五色法
2、前后改变:
(1)今日待办这个是自己运用的最多也是最好的一点,尤其在自己的工作上。当初部门团队成员每天早9晚9做不完需求就算了,还一堆被业务需求方投诉;在自己花了一个月时间不断强化团队成员及业务需求方“今日代办是个谎言”这个心法后,不仅不再疲于奔波赶需求,而且在做日常琐碎需求基础上更多时间专注项目型工作,甚至花更多时间思考开拓新的项目,当然投诉的问题也解决了。
(2)之前一阶践行有些地方不是太到位,尤其是这个时间记录,虽然用aTimeLogger记录,也有不同颜色归类,但是总觉得不构成系统,缺少点啥。现在通过这次的纸质记录分析中发现时间可以被不同的规划和寓意代表:休息时间、高能时间、弹性时间、留白时间和反思时间;而高能时间挑战项目开拓等难度比较大事情,低精力给到弹性、留白事物处理。尤其是留白,在做一日计划安排时,一定要考虑上午、下午的留白时间,来应对突发情况,哪怕没有突发情况,也可以处理弹性或黄色事件。
3、产生效益:
高能时间做高能事务,并由此收获了自己的作息表。留白让时间像呼吸一样有空间。
4、遇到的问题和坑:
之前在aTimeLogger设定一个工作类别,在上班就开启工作,一天下来看自己的高能时间发现总有个7、8小时以上;其实工作中有开会、处理些紧急事务等等非高能事务,这样产生一个误导。后面把工作类别按照事务剥离区分,更加明确哪些是高能事务、哪些是弹性事务。
5、建议:
通过不同颜色不同类别区分,通过记录分析,发现并找到自己的高能时段,更加收获自己的作息时间表。
aTimeLogger参考:
类别总比 精力管理 效能管理 反思管理 弹性管理 留白管理3段(日历)
1、最大收获:
(1)凡事提前
(2)日历日周月视角
2、前后改变:
之前也有在用日历,会把一些固定日期的事件放在日历上,不过对于日历的理解不够那么深刻,像课程学习、家人的固定仪式等就没有存放;现在通过纸质周日历的方式,更自己更加理解但凡有明确截止日期的事件都可以存放进去,而且核心要点是凡事提前这个思维。而且结合前面的1段&2段,对于B区计划外的事情运用三问方式,补充添加,与其说是添加,不如说是让自己判断是否有冲突,是否有精力去做。对于C区的事情记录同样的方式评估添加。对于一些只是明确这天,但是却没有具体时间点,那就作为全天事件,这个的场景运用很巧妙,特别适合课程学习类。
3、产生效益:
一目了然看清楚自己的日历安排,当新事务出来后,有效评估自己精力是否充足,是否有冲突,能否来做。而且每天优先查看日历,再查看OF事件。
4、遇到的问题和坑:
有不同的日历及颜色区分,怎么和五色更好的记忆使用呢?基于前面2段的一日五色,我把日历分为家庭亲密(绿色)+效能工作(黄色)+奇迹星球(橙色)+效能成长(蓝色)+效能飞行(蓝色);绿色的是弹性计划时间,黄色、橙色、蓝色更是高能时间。
5、建议:
尽可能的提前把明确的事件放到日历中,并且每天优先查看日历。
参考设置如下:
月视角 周视角 日视角4段(A4工作法)
1、最大收获:
(1)弹性清单
(2)符合标记
(3)STEP
(4)“我+动词+参与人员+事项”的公式
2、前后改变:
之前自己一直都用OF来记录、排程并处理事件,虽然也有情境的区分,却不是那么区分明确,只是做一个记录;现在对待一个事件,我会记录、排程、执行;在执行过程中运用3问(要不要做?想象的成果是怎样?我的下一步要做什么?)4D(删除、推迟、委托、做)两分类(日历固定事件+弹性事件);这里的弹性事件就很好的运用A4工作法里的符合删除❌、推迟-》、优先级🌟、要事♦️、项目P;尤其是要事需要预留高能时间来完成,而项目需更多时间来拆解。STEP让自己更清楚这个事件要在什么空间、工具、能量和人员下处理,否则很容易眉毛胡子一把抓,或者挨个按顺序做,抓不到重点。
3、产生效益:
事件不仅有固定和弹性之分,还有层级之分(优先级、要事、项目),对应所需投入的精力也是有区分,明白了这些区分才能更游刃有余。
4、遇到的问题和坑:
偷懒不对事件进行明确的符合标示,及对STEP明确标注,抓不到重点,无法在高能时间做要事。
5、建议:
搭配3段的五色周表一起使用,同时贯彻1段专注心法。
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