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【执行篇】情境管理:碎片场景也能高效利用

【执行篇】情境管理:碎片场景也能高效利用

作者: 人生精进林洛羽 | 来源:发表于2018-11-22 10:18 被阅读279次

    以下内容来自:喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

    总字数1517,预计阅读时间:5分钟


    喜马拉雅的听众朋友们,大家早上好,我是洛羽,今天是2018年11月22日,很开心又在一个美好的早晨,通过声音和你相遇。

    这是我在时间管理专栏的第16讲,继续为大家讲提高执行效率的一些方法。

    昨天我们分享了要提高任务完成率的一大方法是事件分类,第一种分类是按照属性分类,把每天的事情分为固定时间、固定项目和机动项目,机动项目可以合并同类项、顺带以及授权;第二种分类方式是按照情境分类,就是按照完成事件的地点进行分类,结合情境完成项目;第三种分类方式是按照时间长短分类,将难易项目搭配进行。

    而今天我们主要为大家细分讲解的是,第二类分类方法,情境管理

    什么叫情境管理呢?在我正式讲解之前,我想问大家一个问题,你有没有思考过,我们的日常生活,一共有多少场景,每个场景我们都在做什么?

    先举洛羽的例子吧,我一天的情境主要有5个,家里,咖啡厅,去学校的路上,学校,图书馆。

    这几个地点占据了我一日的95%的时间,试想一下,如果我们有一种管理方式,可以根据这些地方,安排一些适合的有意义的事情,借助场景的力量,是不是就能提高时间的利用率,以及项目的完成率呢?

    我有一张情境清单,列举了我可能有的情境类别,并且为了结合情境提高效率,我还在每个情境后面备注了可以完成的事项。

    不知道大家还记不记得我们昨天提到了清单的作用,就是把重复的事情流程化,流程的事情清单化,我们不仅可以对反复做的事情进行清单管理,还可以对反复去的地方进行清单管理。

    有了这样一个清单,在我们走到相对应的场景时,脑袋里会不由自主的想起此刻我可以借助场景做什么项目。

    还是拿洛羽举例子,我在家里这个情境的时候,对应安排的项目主要有:睡觉、洗澡、护肤化妆、写音频稿子、录音频等等,每天早上起床我都不用思考就会把这些事情先完成。

    当我在咖啡厅的时候,对应安排的项目是写公众号稿子、完成工作上的事情,那么当我走进咖啡厅的那一刻,就相当于进入了工作状态;

    当我在学校的时候,对应安排的项目时上课、写论文,那么我一到学校就进入学习状态;而当我处在从家到学校通勤的路上时,对应的项目则是听喜马拉雅课程、听得到电子书、集中回复社交网络的信息等等。

    当我们用一个清单,把不同场景对应的项目提前思考并写下来之后,就意味着我们给了自己一个场景暗示,不管你走到什么地方,都能立刻进入相应的状态。

    这就是情境管理的重要性。

    那么我们在做情景管理时需要注意些什么呢?我给大家提出以下几个TIPS:

    1、 一定要可视化记录,比如用电子表格,或者笔记本,存在自己可以随时提取和看到的地方,没事就拿出来看看,增加感知力;

    2、 情境按照待的时间长短排序,越详细越好,比如你经常去某条街道,都可以安排对应项目,比如顺带买一些东西。

    3、 每个情境安排的项目从大到小排序,并且每个项目都是对标自己的成长计划,做到即便是在碎片化场景,都能够以要事第一。

    不知道大家发现没有,我现在和大家提的很多日常提高效率的方法,并没有将所有事情和时间固定起来,某个时间必须要做某件事情,不用这么逼自己,也不用把日子过得这么生硬拘束,有很多种方法都可以完成我们的目标,千万不要唯计划论。

    今天的内容主要就是这些了,在音频之后,朋友们可以去尝试一下,制作属于自己的情境清单,把常去的地方写下来,然后将自己的成长计划和对应的场景结合起来,这个清单可以是电子版本,也可以是纸质版本,之后根据任务和场景的变化,清单也可以长期迭代和更新。

    精英都是清单控,是因为清单可以将我们反复思考的东西固定下来,有用的清单越多,我们的生活就越好掌握,希望大家都能拥有自己的人生清单库。

    我是洛羽,感谢你的收听,每天早上六点,我在喜马拉雅,和你不见不散。

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