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关于夹生饭工程

关于夹生饭工程

作者: 一景一茶 | 来源:发表于2018-04-13 10:30 被阅读0次

    开年来这几个月,相对来说是比较忙的,当我静下来反省这几个月所忙的工作时,让我非常吃惊,因为大多工作都是无用功,甚至不少时间,重复的弄一件事情。从而感到忙而无碌,没有什么产出。

    那是什么让我们出现这种忙而无功的呢?

    问题出现在哪里呢?

    带着疑问我一路的寻思与观察,发现一个非常严重的问题,就是手头上拥有很多要完不完的项目,项目不大,几万到十几万的,有的已经有一年了都还没有完成。当看到这些项目的时候,本来是可以有些利润的,可是被工期等无限的拖延,最后不说利润了,有几个肯定是要亏本的了,因为不断的在哪里耗费人力等。

    发现这个问题的时候,让我直接想到的一件事情就是,夹生饭这个词,为什么会想到这个呢?不知道有多少人煮过饭,我记得在初中的时候,我煮过一次饭,是水放少了还是中途火灭了,去玩了,没有注意,但在开饭的时候,饭只熟了三份之一这样。那怎么办,不可能把它倒掉,这样很浪费,所以就得重新想办法把这个饭全部弄熟。那怎么弄,真的是个麻烦事,开始我放水继续加火煮,可以没有多久,就听到了焦味,原来底下形成了一层皮,熟的就糊了。很不好处理,到最后也只能给父母来弄,最后才能吃到全熟的饭,但经过这样加工后的饭,口感又差了很多,这口感也许就是工程中的亏本吧。

    所以我现在把类似这样的工程叫作夹生饭工程,它们有一个很明显的特点,就是这个项目是真实存在的,也是有推进的,但就是进度很慢,进展没有规律性,很多时候是随机的,就是时常能让人忘记,而久不久又会跳出来搞事那种。

    针对当前我们遇到的项目,我总结了下,主要有几个几个因素及应对方案:

    1、客户因素

    我们有一个项目,是小程序开发,价格不高,然后从去年到现在,只做了三分之二,原因就是客户哪里,确定一个页面,都要经过几个领导,关联到一些业务页,又是另外的决策人,有时关键人又要出差等,就这样把这个事情往后推迟很多,但当他们想要处理的时候,提起,又不得不安排人去对接,对接一下,又没有弄完,这样我们就成本很高,也很被动。

    应对策略:

    经过对这个项目的了解,为把思路理顺,从这个开发时间来看,他们对这个项目的态度是不紧不慢的,在时间上没有紧迫感。我就马上打了一个电话给他们项目总的负责人,从三个方面跟他谈了事情的重要性,一是小程序更新速度及影响的扩大及工作进度慢的一些因素;二是接下去我们时间安排情况;三是宣布这个项目我们必须完成的时间,在本月底一定要上线。肯定的跟他讲完这些,他也同意这个建议,然后就马上指派相关人员专人对接。这个事情,其实我们也是有很大的责任,因为很多时候,客户还是要我们来帮他们做决定,特别是参与的人比较多的时候,如果我们不拿出专业的引领他们,任听他们的安排,这样会被带进死胡同。

    2、项目因素

    还有一个项目,就是在接这个单子时,就已经注定了,因为他涉及到的面比较广,算是一个补助工作,就是会因为其它工作的拖延而停止。

    应对策略:

    针对这样的工作,如果在项目签约的时候没有能看清楚,这个项目注定是要亏本的了,因为会无限期的拖下去,除非其它工作也能顺利的完成,但这种情况是非常小的,因为其它的工程进度、品质等不是我们可控范围。针对这种工程,当前只有果断跟进或是转包给主要承包方,如果没有接,就会在项目进度款及毛利上要比正常项目要高出一定的点。

    3、公司因素

    这个因素就相对容易解决,像我们有个项目,就是因为人员离职,而没有交接清楚,特别是第二个接手,还没有怎么熟悉,又离职。所以搞得这个项目推进有些问题,进度受到很大的影响。

    应对策略:

    在项目开始前,从资料等就要考虑到完善问题,就是要定期对资料进行汇总等,不要用认为的方式,员工不会离职,会帮你干完,毕竟人性是很难控制的,不负责任的人还是常见或是他也有特殊情况,在人员安排和工程资料这块要特别注意。另外就是对甲方,进行及时的沟通,不要因为此事而影响合作质量。

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