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成功的教育培训机构如何实现数字化

成功的教育培训机构如何实现数字化

作者: 虎鲸爱学 | 来源:发表于2020-10-29 09:52 被阅读0次

  目前,中国正处在数字化浪潮中,各行各业都在讨论如何数字化和互联网化进行行业升级,数字化在不断的世界化在教育行业也不落后,教育培训机构告别手工管理,需要借助数字化管理系统信息化管理平台实现信息化管理,告别用纸面记录数据、考勤、学员/老师请假、统计管理等都可以在一个系统中实现,除了软件,还可以借助一些硬件设施让工作更简便高效,彻底告别手工管理,进入数字化管理时代。

      一家成功的教育培训机构不只有专业的市场招生管理,也不仅仅是强大的课程体系,最重要的还是要学员得到高分,家长满意再续费,在整个学员学习过程中,对于教务和老师以及家长来说学员考勤都是比较繁琐,而且是教学服务优质与否的一个管理点,当我们纵观一家专业的教育培训机构时,无论从市场定位、到运营管理,还是从组织架构,到社会责任,都有着清晰的定位与目标。而这也是当前很多培训机构所不具备的管理思维,今天我们就从考勤的角度去看如何数字化管理。

      如何搭建教育培训领域数字化,下面,我就以一些成功学校的系统运营管理思路,来和各位老师和校长分享那些不为人知的“数字化的管理秘密”。

为了机构更好的梳理一对一教师上课考勤情况分析

      我们都知道每个类型的公司都有该公司的员工考勤制度,但是今天说的考勤是老师上课的考勤状态的分析。人员成本是现在教育培训机构最大的一个固定支出成本项,所以我们要分析我们每位老师的上课情况曲线,分析哪些老师是否正常的上课,是否有情况缺勤请假,考勤管理记录所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息,能够通过系统直观的了解每个人当月考勤日志,也是给企业做优秀教师评奖的一个数据支撑。同时通过该老师所负责的课程考勤情况也可以从侧面评价老师的上课质量和情况。

可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态

      学员是否能够按照我们老师精确地课程体系去完成课程是取得高分的关键保障学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据,通过学员卡可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态;根据学员考勤情况分析缺勤补课安排,对于机构来说,对学员的考勤随时了解,如果正常缺勤,事后可以协调给学生补课时,如果非正常,则按照违规考勤处理。通过对学员的数据统计,并形成自动统计和激励,助力教育机构数字化。

家长实时掌握学生的学习状态

      我们都知道教育培训机构面临的学员大多数是十几岁的孩子,处在青春调皮期,所以家长不仅是要求抓高分,对机构来说更多的是一种对学员孩子的安全保障,时时的考勤系统每次的上课、下课的打卡信息都可以时时给家长发送短信汇报情况,让家长随时可以了解孩子的上课信息。严谨、科学的考勤管理是机构、教师对每位学员关心入微的体现,也是家长对机构的直观服务体验。

      目前小程序、APP、公众号、微信群等终端不断涌现,通过这几种形式的结合,解决教育机构和家长,学生之间的信息鸿沟,达到更好的沟通。

原文链接:https://www.orcastudy.cn/help/d/47

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