“有所不为也,而后可以有为”。
这句话出自《孟子》。大意是人生苦短,世事茫茫,能成大事者,贵在目标与行为的选择。如果事无巨细、事必躬亲,将会陷入忙忙碌碌之中,成为碌碌无为的人。所以,一定要舍弃一些事不做,聚焦要事,然后才能有所作为。
管理学上有一句话,“不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”;还有相近的一句话,“别用肢体上的勤奋来掩盖思想上的懒惰”。这两句话说的基本是同一个意思:不要成为低水平的勤奋者。好钢使到刀刃,精力聚焦要事,放弃一些琐事。这两句话,也很好地诠释和印证了孟子的观点“有所不为,而后有为”。
那么具体要如何做呢?
学过时间管理的朋友都知道,根据重要性和紧急程度,可以把事情分为4个象限:
短期来说,需要把第一象限,也就是重要且紧急的事情,尽快处理了;这类事情都是火烧眉毛的,不处理了,可能会产生严重后果;把第三象限,不重要但紧急的事情,委托下属等其他人处理;第四象限,不重要且不紧急的事情,坚决不做。
长期来说,则需要把主要精力,或者更严格地说,把80%的精力集中在第二象限,也就是重要但不紧急的事情,做好细致计划,认真处理好,避免这类事情转移到第一象限,变成火急火燎的事情;尽可能保持第一象限为空,不要出现重要且紧急的事情。
事情的紧急程度相对来说,容易确定;那么如何来确定事情的重要性呢?
这就要具体问题具体分析,要因时因地因人而异!
先问大家一个问题,是否了解自己?清楚自己的优点和缺点,知道自己需要什么、想要什么?
可能有很多人没有认真思考过这个问题,或者思考了、但没有考虑清楚。
建议大家一定要认真思考一下,搞清楚这个问题!因为,在深入、全面了解自己基础上,才可以确定自己的方向和目标了。
特别要指出的是,这里的方向和目标,不是单一的,应该是目标族,是多个不同优先级、相互支持、相互补充的子目标组成的目标体系。如,当前工作中的目标,家庭财务目标,养育孩子目标,等等。但目标也不宜过多,不建议超过3个。
现在来回答前面那个问题,如何确定事情的重要性?
答案就是,根据事情与目标关联度来确定。
无助于目标实现的事情,就是无价值、无意义的琐事,放弃!
有助于目标实现的事情,就是重要的事情;对目标实现帮助越大,重要程度越高。……
区分了“琐事”,选择了“要事”后,就可以有所不为,有所必为。什么不为,“琐事”不为;什么必为,“要事”必为。然后,这么坚持下去……
在这个坚持的过程中,我们需要注意两点变化:
第一:目标本身的重要性会发生变化,优先级也会随之调整,原来重要的目标,可能会变得不重要,甚至从目标族中去除;次要目标可能变成首要目标;也会增加新的目标
这个地方是不是有点抽象?我们举个具体例子:
在某个时期,身体状况恶化,有三高、脂肪肝等,危及健康。这时,加强锻炼提高身体素质,就是首要目标,跑步、游泳等列为首要的“要事”;而工作目标、个人提升目标,就是次要的了。
过了一个时期,身体各项指标正常了,跑步、游泳已变成了习惯,那锻炼身体就没必要继续列为首要目标了。可能需要把工作目标列为首要目标,工作相关事情列为要事,争取加薪、提高收入。
又过了一个时期,工作也基本稳定,进入一个平台期,看到了天花板。这时,可能需要把个人提升列为首要目标,争取新平台,打破天花板。
第二:“要事”会变成“次要事”,或“琐事”;也会增加新的“要事”
目标变化的时候,和其关联的“要事”当然会发生变化;目标没变的时候,其关联的“要事”也可能变化。
比如,同样是“加强锻炼提高身体素质”这个目标,在初期,散步活动为主,散步活动是“要事”;持续一段时间呢,跑步可能成为“要事”;再继续下去,要增加跳绳、游泳为“要事”。
各位朋友,相信大家对“有所不为,而后有为”认识更深刻一些了。只要我们抓住要事,不为琐事,必将会有一番作为。
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