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跨部门沟通(基础版):如何做个招人喜欢的“麻烦精”?

跨部门沟通(基础版):如何做个招人喜欢的“麻烦精”?

作者: 珺珺同学 | 来源:发表于2021-04-05 21:33 被阅读0次

    真令人百思不得其解!

    客户催单,销售去催运营做订单,运营不鸟他。

    客户不懂产品如何使用,销售让产品经理提供一个产品使用手册,产品经理不鸟他。

    客户要撤单,销售让财务操作转款,财务不鸟他。

    作为销售人员,心想:这些工作明明是他们职责范围内的事,为什么这么不乐意做?勉勉强强做了的时候还是一副生无可恋的模样……

    本来自己部门的事按部就班做得好好的,可半路杀出个程咬金,不得不帮别人解决临时问题,谁会喜欢“被迫”增加工作量的感觉?

    因而不难发现,公司的各个部门都是各自抱团,自成一国,并且排外(部门长通常担当“公关”一角,与其他部门维系关系)。

    但跨部门沟通在职场是避免不了的。

    如何成为一个招人喜欢的“麻烦精”,让别人乐意帮助你?

    01降低沟通成本,有事说事,别问“在吗”

    微信上收到“在吗”这两个字,真像收到个定时炸弹。如果我回答“在”,真不知道对方要扔给我哪种大麻烦,这种风险我通常会用“不回复”来避免,等待对方“说人话”。

    网上流行过一个笑话,说两个人在微信上确认彼此有空确认了一天……还没确认完……

    因为大家都有自己的事要做,不会秒回微信。

    A在上午9点问在吗,B到了中午12点回复“在”。

    A在下午14点问“有空吗”,B到了晚上22点回复“刚忙完,准备睡了。”

    于是就耽搁了一天……

    有时候“在吗”或许是网络上的寒暄方式,但的确耽误时间。

    不如说:在吗?我想请教XXX的问题。

    02降低对方帮助你的时间成本

    销售想要一个产品使用手册,产品经理为何不鸟他?

    因为销售发了一句:我想要一个产品使用手册。但公司的产品有好几个,版本也有好几种。他没讲清楚需要哪一种。

    如果想让别人帮你改个方案,请精确到第几页到第几页的什么问题想改进,并且把PPT的排版、错别字完善好。至少让别人帮你的时候眼睛舒服。

    而不是只甩一句:帮我改下方案。

    03让对方选择帮你或不帮,早点帮还是晚点帮

    “嗨X经理,XX产品的最新版产品手册方便发我一下不?如果一时找不到的话,我去问问别的同事,谢谢。”

    “X经理,X客户说打款打错了,要撤单,请问财务部这边可以找哪位处理呢?流程是什么,我请客户配合。等您有空的时候。”

    “X经理,X客户的订单着急用,如果您方便的话,能否帮客户插个队?如果不方便的话,没事的。我就让客户再稍微等等吧。”

    还是要回到文章开头提到了,没有人乐意被迫去做什么事。

    尤其是在职场压力的情况下,让对方自己选择帮与不帮,现在帮还是晚点帮,是给对方解压的方式,让对方觉得舒服、被尊重,对方自然会更乐于助人以展示自己的“施恩”行为。

    结语:

    “被需要”也是人的需求之一。

    想想这样的场景:如果领导组织一群人开会、一群人吃饭、一群人团建,就是不带你,落下你,你有什么感觉?

    感觉自己不被需要了,估计离被开除不远了。

    不被需要的时候,你会难受的。因为无法获取成就感了。

    用以上3个巧方法去麻烦别人,麻烦别人之前先给别人被尊重的感觉和优越感,会让别人乐意被你麻烦的。

    最后要真诚地表达感谢,方便以后的合作。

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