7月31日当大使馆发出了具体航班信息,孔院离任群里院长就开始紧锣密鼓地组织大家办理各种手续。
首先是离境签,喀麦隆的离境签一般一两天就能办好,但有效期也只有一周,如果办理了离境签,一周内必须离境。为了保险起见,孔院决定给我们所有人办理为期三个月的往返签,当然这种签证的价格更贵一些。
我们当天就把电子版护照统一发给了专门负责签证事宜的老师,目前已加急办理。
这种时候,因为有强有力的孔院在背后支持着,所有事都在有条不紊地进行。
接着是给项目官员发相关邮件汇报离境情况,因为涉及到机票的报销问题。大群里很早之前有过通知,让起飞前三天如实上报,我给自己设了定时提醒。
最后是办理离任相关手续。一般在国企或者大的事业单位手续纷繁复杂,国家汉办作为统一负责全球孔子学院的领军人物,离任手续自然更为繁琐。
孔子学院有教师和志愿者两套系统,我属于外派教师系统。汉办官网上先要下载离任阶段的相关材料,离任鉴定表、工作证明和无外方收入证明需要孔院院长签字盖章,评定等级;出入境记录、离任结算申请、离任总结等需要自己准备填写或提交。
离任提交清单里有足足20份材料,有的需要纸质版,有的需要上传系统,有的需要院长签字,有的需要项目官员盖章……
但不管怎样,在喀麦隆两年顺利完成任期,接着把各种程序一步一步走完,也算是对自己的非洲生涯画上圆满的句号!
网友评论