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清明义工组织经验

清明义工组织经验

作者: 若水如梦 | 来源:发表于2017-04-10 11:45 被阅读0次

    @清明龙泉寺义工组织活动,是我第一次组织活动。如果用四个关键字总结的话,那是无常,沟通,自省,搭档。

    1.无常。由于是第一次组织公益活动,我心里很没底,我会担心出现各种突发状况,所以想尽可能多地计划详细一些,以防止出现各种意外。然而人生中更多的是无常。住宿问题,车辆问题,之前以为不会出问题的事情,在临行前都一一出现。作为组织者,需要学习的更多的是对突发情况的应变能力。变是永久的不变。

    2.沟通。沟通在组织活动中是非常重要的。A,与寺庙的沟通,包括组织活动安排,住宿安排,需要多多跟寺庙了解,多多听取寺庙的意见和建议。B,与益友的沟通,包括具体行程安排,集合时间,出现问题去找谁等等,自己的手机时刻保持畅通,随身携带充电宝。以确保其他人可以随时联系上自己是一件非常重要的事情。C,与搭档的沟通。每次组织活动都会有活动发起人,组织者或者公益大使。在组织过程中,遇到什么问题,搭档之间互通自己遇到的问题,寻求帮助,一起想办法解决 出现的问题。

    3.自省。在组织活动中,很多时候自己已经努力做到所能达到的最好状态,但是由于个别益友不了解组织活动背后的艰难,从自己的角度出发会有诸多的抱怨。这时候会觉得委屈,后来想想,因为你不了解,所以我不怪你。只是希望自己可以更加坚强一些,经常反思自己在组织活动中做得不到位的地方,进一步优化活动流程安排。

    4.搭档。在组织活动中需要搭档的性格具有互补性。若搭档性格中有某些太相似的东西,在组织活动中会遇到很多问题。走近自己的搭档,了解自己的搭档,搭档之间的默契需要慢慢培养。每个人都有自己所专长的地方,发挥每一个人的专长,使组织活动尽可能圆满。与自己的搭档沟通好分别负责什么,分工明确,发挥每一个人的最大价值。

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