文件处理

20211124（静心而论1039）：

                  文件处理

        我们办公室在今年的9月15日下发了一份文件，由于时间紧急，当时让领导给发文处理签上签发以后，没有印制纸质，只把文件PDF格式的电子稿发至管理群中，因为涉及到的人员比较多，让各单位自行下载保存，让文件中的每个老师打印一份纸质文件，来我办公室领取证书的时候，加章，以方便个人以后用到的时候，不用再费事。

        这段时间办公室事情比较多，一直把这个文件的后续处理手续没有完善，今天才想起来完工。文件一般的程序是，起草人拿着文件草稿，让局办公室有关人员把关审看、编文件号，再让有关领导审阅、签发，最后才能印制下发；按照惯例，每产生一份文件，要给局办公室报送一份草稿（带发文处理签的那份）和四份印制完整，加盖局里公章的纸质文件，以便局办公室保存，这样的手续才算完善。

        相当年，我在局办公室里呆了十来年时间，对办公室的一套基本工作流程还是熟悉的；机关各股室每年都要下发好多文件，有些文件的手续当场可以完善，而有些文件由于多方面的原因，会搁置处理，这样以来，时间一长，当事人可能会忙于其他工作，而把这件事忘记了；所以，每到年终，办公室有关负责文本整理的同志，都要逐个催要，这样以来给办公室同志们的工作造成不必要的麻烦。

        所以，如果平时每个同志都自觉完善文件审批处理程序，减少麻烦，结果会使大家的工作都顺畅。