有条理地做详细计划,但是总是计划做完,从未落地;
看似总是在行动,但是行动毫无章法可言,比如前脚刚查了资料,后脚要用时却不记得保存在哪里;
只在意自己努力了多少,埋头工作了多久,却不细究效率和结果是多少。
如果你遇到类似的问题,必须得注意:你的努力很可能是无效努力,即付出了很多,但是毫无成果。
我们该如何改变这种无效努力的情况呢?从这5点开始。
01
为自己定可量化的明确目标
行动之前,先思考,通过深思熟虑的思考和计划,给自己定一个可量化的明确目标。
没有明确目标的努力,就像是在漫无目的地拉车,四面八方看似都是目标都是可以走的路,但很有可能你只是原地打转,即无力又痛苦。
可量化的明确目标:
则是我们跑向重点的那根红线,海上航行时的那个灯塔,我们在努力的过程中,能看到自己在一点点靠近目标。
02
勇敢走出舒适圈
有一些人,在学习、工作时只喜欢做自己早已掌握的内容,短板却从来都是能避则避。这是因为沉迷于舒适圈,不想面对任何挑战。但是不面对挑战就意味着,没有机会成长。
所以不要再重复做自己已经掌握的事情,这实际上很浪费时间。
职场中,尤其是需要创意创作的工作,不要沉迷于自己的固有思路,多和周围人沟通多去学习尝试新的想法和思维方式会为我们的工作效果带来很大的突破。
03
学会专注
想要学会专注,有一个简单的方法:
在工作/学习开始前,将自己周围环境收拾干净,只留下必备的东西,凡会干扰你的东西通通不要出现在视线里。
这样做能有效地提高我们的专注度,因为人的意志力和注意力非常容易分散,所以千万不要边玩手机边工作或边聊天边工作,否则正经事也没做好,玩也没玩痛快,得不偿失,还影响我们的效率。
04
拒绝形式主义
我们陷入无效努力常常是因为自己将自己感动了。总是拿在某件事情上花费的时间来衡量自己的努力程度。但实际上,努力不努力,最终的结果才是决定性地判断标准。
所以不再要单纯用投入的时间来衡量自己是否努力,要注重成果。我们要看重效率,8小时的工作时间,有人做了6个小时产出只有2,有的人做了2个小时产出20。这就是无效努力和有效努力的差别。
05
定期进行有效复盘
复盘对于我们的成长是非常有帮助的,但是这种复盘不但要分析出自己的问题,更重要的是要去加以改正,这样才是有效的复盘。
所以我们应该:
①以天为单位思考总结白天工作/学习中的得失,总结出需要查漏补缺及时改正的点;
②以周为单位进行小范围/小项目的系统总结,避免关键点的遗忘;
③以月为单位复盘剖析这一个月的状态,所学的内容/实际工作得失,可以列一个流程图,对当月进行一个系统性回顾。
在总结、分析、回顾完成后,在今后的工作、学习中要避免同类的问题反复发生。这样才是有效的复盘。
当我们在日常的工作/学习中,能注意这5点,我们就能成功地避免自己再陷入“只出力,没结果”的无效努力了。从此以后每次努力,都是有效努力,都能为我们带来实际的收获,对得起我们每一点的付出。
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