导读:
1、事业成功人士的窘境
2、工作生活平衡表
3、消除、委托、外包
现代社会生活节奏快,手机、电脑、互联网、及时通讯工具让工作和生活的边界越来越模糊,工作中可能也处理生活事情,回到家,工作也不是结束,工作和生活的平衡已经成为了一个重要的话题。很容易出现工作和生活的失衡现象,如果我们想要更好地享受生活,就需要学会正确处理工作和生活,让我们工作和生活更灵活。
01
事业成功人士的窘境
看看我们身边事业成功人士的生活,我们就能理解他们之所以能成功,离不开辛勤的付出,他们几乎都是“工作狂”,每天除了吃饭、睡觉,几乎都在工作。
很多事业成功人士家庭并不幸福,因为每个人的时间是有限的,你给了工作,就给不了家庭。工作上投入多,工作上收获就大,家庭生活投入少,家庭成员就有意见。
很多事业成功人士妻子对丈夫也不理解,搞得丈夫也很生气。丈夫认为自己在外边辛辛苦苦工作,还不是想多挣点钱,让家里人享受更好的生活条件,孩子能上更好的学校,可是家人也需要陪伴啊,自古忠孝难两全,现在家庭和事业也很难两全。
一个小男孩特别希望爸爸能够在他生日那天陪着他吃一顿饭。可是每天早上他还没有醒过来的时候,爸爸就已经上班去了,每天晚上他已经睡着了,爸爸还没有回家。小男孩已经很久没有和爸爸说话,更没有和爸爸一起吃晚饭了。
因为小男孩的爸爸工作太忙了。有一天爸爸好不容易早点回到家,小男孩问爸爸:“爸爸,你一个小时挣多少钱呢?”爸爸想了一下说:“大概20美元。”小男孩听了难过的低下了头,好像在想着什么。过了一会儿,小男孩对爸爸说:“爸爸,你能给我10美元吗?”爸爸叹了口气问小男孩:“你是不是又要去买那些玩具?”小男孩摇了摇头。爸爸有点无奈地掏出10美元递给了小男孩。
小男孩拿着钱兴冲冲地跑回自己的房间。他从自己储钱罐中拿出自己所有的零钱,认真地数着。他数够了20美元,就又跑回到爸爸身边:“爸爸,这是20美元,我要买你一个小时的时间,希望你明天能够陪我吃顿饭。因为明天是我的生日。”
爸爸愣住了。原来孩子要钱不是买玩具,而是向自己买时间。爸爸的心里顿时感觉到很愧疚:是啊,自己已经很久没有好好地陪陪孩子了。
要做好工作,就很少有时间陪孩子和家人。陪孩子和家人,工作就会耽误。
很多成功人士事业是成功了,但是家庭却散了,很多女性受不了寡妇式的婚姻、丧偶式的教育,提出了离婚。
有没有办法让工作和生活平衡呢,其实也有方法,只是很多人不知道而已。
02
工作生活平衡表
工作生活平衡表就是为了让工作和生活平衡的一个工具,它要求把自己平时工作内容、生活内容都记录下来,然后进行分析,通过分析找出自己可以不做的内容、可以委托给别人做的工作和可以外包的任务。
具体做法如下:
1、 拿出一张A4纸,竖向对折。在左半张纸上写下你从早晨起床到晚上睡觉前的所有事情,尽量完全,包括工作和生活所有事项,甚至倒垃圾、刷牙等事情也要记录下来。
2、 找出你喜欢和想做的事情,你喜欢和想做的事情才是你的驱动力。
3、 在右半张纸上,写下刚才我们找出的自己喜欢和想做的事情。
4、 接下来再拿出一张A4纸,同样竖向对折。在左半张纸,写下必须自己完成的事情,不管自己是否喜欢。右边写下自己喜欢的事项。这里是分清你必须做的和你想做的事情,关键是自己喜欢和想做的事情。这张表并不平衡,如果我们想要平衡,必须处理那些我们不想做的事情,不管我们是否擅长做。
我们擅长做的事情很重要,但是仅仅擅长并不意味着你喜欢和想去做这件事。传统思维是鼓励我们去做自己擅长的事情,这样我们可以变得自信,可以做出比别人更高的效率。但是这种鼓励做自己擅长的事情,可能在创新、改革时,会阻碍甚至扼杀我们的成长。
比如一个人擅长砌墙,传统的时间管理是让你砌墙气的更好更快更有效率,而不是成为一个建筑设计师。如果这个擅长砌墙的人不想砌墙,他可能成为一名建筑设计师,也可能继续砌墙。一个人的过去不能决定你的未来,但是你对待未来的方式可能决定你的未来。
5、 要想有更多时间去做自己喜欢做的事情,必须把自己不喜欢做的事情减少,减少的方式有直接消除、委托他人、外包给别人三种方式。接下来我们就详细说一下这三种方式应用场景。
03
消除、委托、外包
我们能否找到不做那些不想做的事情,也不影响我们的工作和生活?那我们就需要对我们不想做的事情进行分析,看哪些事情是否不做,也不影响我们的工作和生活?哪些可以找别人代做?哪些可以通过付钱找别人来做?
根据帕累托法则,我们一天中的事情,80%不喜欢和不愿做的事情与20%喜欢喝想做的事情组成,如果能找到一个方案去消除、委托或外包我们不想做的事情,理论上我们就能多出80%的自由时间去做我们喜欢的事情。这样我们就能把生活和工作平衡起来了。以前之所以不能生活和工作兼顾,主要是我们被很多不喜欢的事情占用了太多时间。
再回头看我们前面左半张纸列出的事项。看哪些事情可以直接划掉和消除,如果去掉不做了,会不会对任何人产生不利影响,如果答案为“是”,那就直接从代办清单中消除。一般可以消除的事情比较少,但是消除一个算一个,这部分时间就是自己自由时间了。
然后再看一遍左侧代办清单,哪些事情可以委托别人来做,在这里要注意的是,你不必现在就知道委托给谁,如何进行委托。这里的委托并不意味着要付钱给被委托人,委托的工作可以是在家庭或单位中重新分配、重新调整或者转换角色,看有没有人喜欢做这件事。这里的委托要注意,我们是委托结果,不是委托过程,很多人看似把任务委托给别人了,他老是不放心,经常去关注细节,自己费心费力不说,被委托人还有很多意见。
最后再看一遍左侧代办清单,看看哪些可以外包?不重要的事情可以采用外包的方式,现在很多企业只关注自己核心主业,聚焦自己的核心产品和服务,把不是特别重要的工作都交给外包来做,比如苹果找富士康做代工就是类似的行为。人们的精力是有限的,只有聚焦自己的核心竞争力,才能做到更优更好。
通过以上分析和处理,我们就有很多自由时间了,就能兼顾家庭和工作了,实现工作和生活的灵活安排。
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