这是圈外L3课程系列文章第10篇,是21天日更第5期第18篇。
有一个故事
蒙萌是一家互联网创业公司的运营总监,他的团队下面有3个运营部门主管。
Cindy负责公司的活动策划、樊凡和云浩负责团队执行,下面各自带有一个10人团队。
最近部门接到了一个非常紧急的重要项目,需要在两个月内策划一场2000人参与的线下大型活动。
这不仅需要前期根据公司目标进行活动策划,协调各方资源,尽快落实场地、嘉宾、现场物料、安保等准备工作,还要紧锣密鼓的进行整体企划宣传,时间非常紧张!
蒙萌考虑到Cindy本身就负责公司的活动策划,虽然平时都是负责线上活动,很少涉及线下。但是相较于云浩和樊凡来说,还是会更加有经验一些。
因此就把这场活动交付给了Cindy负责,让云浩和樊凡全力配合Cindy开展工作。
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Cindy接到任务以后,迅速制定了活动计划,并召开了一场正式的项目启动会。
明确了这个项目的流程分工、任务交付的时间节点和所需要调配的各团队人力资源。
在会议上,云浩提出了不同意见,他表示最近一个月的时间,他们团队的业绩指标压力很大,没有办法抽调那么多的人力给到Cindy来配合这场活动。
Cindy需要的4个员工,云浩最多调给Cindy2个人,不然他们团队的KPI就无法完成了。
Cindy表示这件事就是目前公司最重要的事情,无论如何都需要云浩提供4个员工来参与这场互动,包括樊凡也是,如果有什么问题,可以去找蒙萌反馈。
樊凡看气氛有些紧张,连忙都答应下来,而且的确也因为樊凡知道这个项目对公司的重要性。
樊凡在自己的团队调动了一半的人力来帮助Cindy完成这项公司,自己双休加班加的甚至比蒙萌还要多,团队成员也无法幸免,也是因为这个原因,樊凡的团队成员或多或少也都在抱怨自己的老大。
云浩在会议上虽然最后赞同了,在工作过程中却经常以各种理由进行推脱,后面的会议也经常不来参加,他的团队成员也以要赶自己的KPI为由,拒绝和Cindy进行合作。
眼看时间就过去半个月了,但是云浩这边按照时间应该交付的东西却一件也没有交付,如果按照这个进度这场活动一定无法如期举办,Cindy非常生气,准备去找云浩进行理论,而蒙萌这时候恰好知道了这件事。
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请阅读以上场景,思考以下问题:
1.Cindy、云浩、樊凡分别采用了是方式处理冲突?
C强力要求他人配合他,是竞争型,
云开始不同意配合,属于竞争型。后面只答应,不行动,是回避型,
凡一看气氛不对就全都答应,然后只苦了自己和自己的团了,是迁就。
助教
第一题似乎是可以得出“正确”答案的,因为它是个强分类的过程。
第一题做分类的思路:先看概念的定义、再找对应的行为表征;先理解五类的区别、再比对出更接近的类型。就是what和why
2.如果你是蒙萌,你将会如何应对这个问题?
叫C要平复心情,单独与云和凡沟通,了解他们的协商他们的KPI解决办法。协助C解决三个小组的KPI问题。
第二题可以理解为HOW的部分;先摆出来需要解决问题和解决方向:目标统一、任务调配、人员沟通;再说如何操作。这里要想得到更多更好的“答案”、需要一个脑暴的过程。
PS:脑暴的两个要点:鼓励发表更多看法、但不做评论。(脑暴结束后才做评论)
在这里,各人的观点有所差异:有人说蒙萌该出来强势站台、有人说私下沟通和支持;有人说调整KPI,有人说调人。我觉得可以全部把可操作的点列下来,“你”可以选择更适合你的情景和操作。
Eva:
针对cindy的沟通
此情此景:cindy正在去找云浩理论的路上
蒙萌:以关心项目进度为由将cindy拦回自己办公室,沟通要则先倾听,了解cindy目前的真实想法,然后同理心,一句我非常理解,现在项目不能如期进行是因为云浩的不配合,然后再向cindy了解云浩不配合的原因,再问觉得云浩这个不配合,她打算怎么解决,最后才到领导决定是否提供经验分享和资源支持的时候。
针对cindy的沟通
此情此景:cindy正在去找云浩理论的路上
蒙萌:以关心项目进度为由将cindy拦回自己办公室,沟通要则先倾听,了解cindy目前的真实想法,然后同理心,一句我非常理解,现在项目不能如期进行是因为云浩的不配合,然后再向cindy了解云浩不配合的原因,再问觉得云浩这个不配合,她打算怎么解决,最后才到领导决定是否提供经验分享和资源支持的时候。
——拦住,倾听,真实想法,表示理解,了解原因,解决计划,提供辅导。
圈3,siry成都软件:
1. 我刚好遇到Cindy和云浩争执,就一起谈谈,问Cindy“项目进展的如何?遇到什么困难吗?”,听Cindy一顿抱怨,云浩回避型,不反驳,
2. 听完后问云浩“你那边手上的任务和进度都是怎样的?”,
3. 听完汇报,跟Cindy说,叫上凡凡,我们一起开个会。
4. 会议上对项目目前进度进行梳理,了解这半个月进度。
5. 鼓励下凡凡,说这段日子辛苦了。
6. 对大家重申项目的重要性和目标及时间的紧迫性,然后重申这个项目是我指派Cindy作为项目经理,请大家全力配合好他,这个项目的KPI将作为这两月本团队的最重KPI。
7. 然后先了解凡凡组其他项目进度和情况,予以调整,再了解云浩项目组其他项目进度和情况,予以调整。
8. 最后重申这个项目是我指派Cindy作为项目负责人,希望大家全力配合,让我们的项目可以顺利完成。
9. 会议之后,我会叫Cindy留下,跟他谈。说“这件事情我帮你推进一下,后续还需要你继续推进,定期向我汇报。
10. 这一次的矛盾其实最主要责任人是你,你作为领导应该平衡一切,而不是任其胡乱发展。这一次是由于你临危受命,我没有指导太多,我们都有责任,所以我不追究,希望接下来的工作,我们可以一起把它做好。
11. 之后项目重要节点会议你要叫我一起参加,并不是不信任你的能力,而是我对这个项目很重视,希望了解进度。
12. 后面你再找云浩和凡凡都谈谈,凡凡那边压力太大,帮他舒缓一下,云浩那边强硬一些,放心,只要是合理安排有什么事情我担着。”让Cindy去忙。
13. 后面一个半月继续跟进项目进度。
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