I:该段用唐僧取经的故事解说了什么是POA行动力:P是一个团队,A是方法或工具,O是目标。在唐僧取经中,因为有取经的团队,就是师徒五人;有各种工具人脉等,可以在降妖除魔时调用;而他们的目标一直很明确,就是去西天取经这件事情;
A1:未了解这个概念之前,做事比较随意一点。比如说我们目前工作的一个重点,就是账务相符问题。我们目前就是分析过去几年的账务情况,一般是初级工作由组员分工进行,初级数据写完之后我来进行汇总,然后分析。对于目标,组员是不清楚的。有力的工具也就是信息系统里调取的一些数据。
A2:在了解了该部分内容之后,我反思了下上述工作。首先,应该明确目标,账务相符率要达到95%,该目标需与所有成员讲明,使之成为团体目标;其次,请信息科同事帮忙调取excel表的信息,以解决手工录入信息的问题,并请教分析数据的简便方法(该部分内容经借鉴其他组的经验,节约了大量的时间,因此A部分有操作),此外,还可以请教其他同行的经验和建议,对现状进行分析,找出合理的部分以纳入到解决方案中;最后,将工作进行合理分工,并对分工部分的完成程度进行统一要求,然后用团队的智慧来找出达到95%的方式方法。
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