作为一位新手妈妈,总是处于一种“事情太多,时间太少”的状态,每天要处理宝宝出现的各种问题以及大量的家务劳动,常常会力不从心,就在此时得到一个神器:番茄工作法。而这本《番茄工作法图解》一书,就是对番茄工作法最好的解释,它对于我们优化时间安排、提高工作效率起到了很好的帮助。
《番茄工作法图解》的作者弗朗西斯科·西里洛发明的“番茄工作法”意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此了过程中改进自我。通过使用番茄工作法,可以改进计划、减轻压力、提高产量、从而学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。
一、什么是番茄工作法
25分钟高效管理时间——《番茄工作法图解》读书笔记之一番茄工作法就是一种简单易行的时间管理方法。首先列出你当天要做的事情,将番茄时间设置为一个25分钟的工作时间,5分钟的休息时间;然后从第一件事开始做,每一个25分钟内只专注的完成一件事,中途不允许做任何与该事情无关的事,直到25分钟后番茄时钟响起,休息5分钟再进行下一个番茄。每4个番茄钟之后休息较长的一段时间10~15分钟。
二、为什么要叫番茄工作法
其实是作者找到的一枚厨房定时器,形状像“番茄”。
三、为什么要使用番茄工作法
1、解决拖延症
如果其他人强迫你做违背意志的事,或者你想有完美的表现而给自己很大的压力,更或者害怕失败、受批评而选择逃避。这些都可能导致任务无法在规定的时间内完成从而造成拖延,虽然拖延总能让我们在短时间内苟且偷安,暂时缓解压力,但是它仍然存在。要解决拖延的最重要一步就是跨出去,当你启动番茄工作钟时,短短的25分钟内就会有所收获,完成它之后就可以获得5分钟休息时间作为回报。
2、提高工作效率
我们经常会陷入“小事忙活了一天,大事一样没办”的泥潭,番茄工作法要求在每天早上做计划。列出在今天要做的事情,然后在番茄钟开始之前评估活动的重要程度,选择最重要的开始做,这样就可以确保我们一直都在做最重要的事情,从而达到提高工作效率的目的。
3、平衡工作与休息
一个番茄钟包含25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在25钟的工作时间内就是专注专注再专注的完成做一件事,而休息时就要立刻停止手中的事放松身心。休息是比工作更重要的事,在休息的时候就不要做烧脑的事。休息时安心休息,工作时一心一意,一个完整的番茄钟以半个小时的短期迭代为节奏,可以帮助建立可持续发展的步伐。
4、优化流程管理
通过计算每日中断的番茄钟和完成的番茄钟个数,对全天的工作流程有准确把握,可以反馈出每项活动所需的番茄钟,对于以后遇到类似的活动就可以进行有效的预估、优化流程管理,从而达到既省力又省时的目的。
四、如何使用番茄工作法
25分钟高效管理时间——《番茄工作法图解》读书笔记之一番茄工作法的基本思路就是:选择——执行——评估——反馈。在每天早晨确定要做的工作,跟踪什么,然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格中用简易的符号标注中断等情况。在每天结束时,将当天跟踪的数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较,还有着重于改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。
番茄工作法给我们高效管理时间提供了很好的思路,是一套简单易行的目标管理系统,坚持使用能够轻松的、有趣的改变我们的生活,让高效成为一种习惯。
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