推销员需要以帮助客户的积极态度真正“听懂”客户,了解客户在“话里”和“话外”表达的问题与期望,同时,我们要想提高倾听效果,必须掌握“听”的要诀。
(一)创造和寻找时机
倾听当然不是要求推销员坐在那里单纯地听那么简单,推销员的倾听是为达成交易而服务的。也就是说,倾听的目的一方面是给客户创造表达的机会;另一方面是使自己能更好地了解客户,以便进一步与其交往和沟通。在倾听的过程中,推销员可以通过客户传达出的相关信息判断客户的真正需求和关注的重点问题,然后,推销员就可以针对这些需求和问题寻找解决的办法,从而令客户感到满意,最终达成交易。
(二)在倾听中鉴别客户发言的重点
在专心倾听的基础上,为了达到良好的倾听效果,可以采取鉴别的方法来倾听客户发言。通常情况下,人们说话时是边说边想,想到哪说到哪,有时表达一个意思要绕着弯子讲许多内容,从表面上听,根本谈不上什么重点突出,所以,推销员需要在用心倾听的基础上,鉴别传递过来的信息的真伪,去粗取精、去伪存真,这样才能抓住重点,收到良好的听的效果。
(三)引导和鼓励客户开口说话
要鼓励客户讲下去,可以用简单的赞同、复述、评论接话等方法引导他人讲下去。认真、有效的倾听的确可以为推销员提供许多成功的机会,但这一切都必须建立在客户愿意表达和倾诉的基础之上,如果客户不开口说话,那么纵使倾听具有通天的作用也是枉然。
(四)克服先入为主的倾听做法
先入为主地倾听,往往会扭曲说话者的本意,忽视或抗拒与自己心愿不符的意见,这种做法相当不妥。因为这种推销员不是从谈话者的立场出发来分析客户讲的话,而是按照自己的主观意愿来听取客户的谈话。其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中,导致自己接收信息不准确、判断失误,从而造成行为选择上的失误。所以必须克服先入为主的倾听做法,将客户的意思听全、听透。
(五)不随意打断客户谈话
要想提高倾听的艺术,首先要静听他人的谈话,不要贸然打断客户的话题,也不要时时插话,影响他人的谈话思路,或弄不清谈话的实质就断然下结论。如果客户当时的情绪不佳,而你又打断了他们的谈话,那无疑是火上浇油。所以,当客户的谈话热情高涨时,推销员可以给予必要的、简单的回应,如“噢”、“对”、“是吗”、“好的”等。除此之外,推销员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好另起话题。
(六)抱着热忱与负责的态度
热忱和负责的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。敲响客户房门之前,照照你面前的镜子:找到你甜甜的微笑了吗?不论客户是男高音还是女低音、年轻人还老人、吐字清晰与否、带着口音与否,都请积极地去倾听。
(七)通过记笔记来集中精力
倾听的目的就是弄清对客户而言什么是重要的、为什么重要。因此,应该在倾听时做大量的笔记。记笔记的好处在于,一方面,可以帮助自己回忆和记忆,而且也有助于在客户表达完自己的想法后,我们可以就某些问题向客户提出质询,同时,还可以帮助自己作充分的分析,理解客户讲话的确切含义;另一方面,通过记笔记,给客户一种重视其讲话内容的好印象,当停笔抬头望望客户时,又会对其产生一种鼓励的作用。
(八)了解倾听的礼仪
在倾听过程中,推销员要保持一定的礼仪,这样既显得自己有涵养、有素质,又表达了你对客户的尊重。通常在倾听过程中不要做无关的动作,如心不在焉、东张西望、不耐烦、不时看表、目光游离不定等。这些既影响客户讲话的兴趣,又是一种非常无礼的行为。正确的做法是:真正做到全神贯注,不要只做样子、心思分散;表示对客户意见感兴趣;重点问题用笔记录下来;插话时请求客户允许,使用礼貌用语。
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