以下内容来自朱兰《质量手册》第五版,P168~177,
书中内容:
只有在符合以下条件下,才是员工可控的:
1,知道自己该做什么
2,知道自己的实际绩效如何
3,调整自己的绩效
在这种条件下,
管理可控:80%以上
普通员工可控:不足20%
员工差错的种类有哪些?
1,疏忽性差错
2,技术性差错
3,有意差错
4,沟通差错
疏忽性差错
疏忽性差错:“疏忽”意味着“因缺乏注意而引起的”,非存心的,无察觉的,不可预见
出错原因是未加注意,涉及心理原因(如单调)和生理原因(如疲劳)
疏忽性差错的治疗:
1,通过采取防错措施减少对人的注意力的依赖。
比如:自动化和机器人等,条形码的应用减少了人工识别产品时的误差
2,使人有利于保持注意力
比如:职务轮换,感觉放大器,模板等等
技术性差错
技术性差错:由于员工缺少“技巧”,即防止差错所必需的重要方法、技能和知识。人们并不愿意出错。
技术性差错的治疗:
1,收集每个员工的绩效数据
2,找出不同员工的一致性差异,找到导致差异的有利诀窍
3,针对该诀窍制定治疗措施,包括培训,技术革新,放错功能,控制和审核等
有意差错
有意差错:有意差错包括了明显的心理要素。表现为知晓自己出错,有意为之,持续出错。乍一看,造成有意差错的员工理当受到处罚,但只对了一半,因许多这一类差错的始作俑者是管理当局。
有意差错的治疗措施:
除了惩罚,还有建设性的措施,比如:淡化命令的个人色彩、建立明确的职责、进行定期的质量审核、给员工提供帮助、创造竞争和刺激、防错运做、重新分派工作、使用激励的工具等。
沟通差错
沟通差错的类型:沟通遗漏、沟通抑制、传输差错、
沟通差错的治疗措施:翻译、术语表、标准化、测量、高层主管的作用
读书感悟:
在软件研发领域,人的差错占了很大一部分,这些差错的治疗方式:
1,疏忽性差错:在保持注意力上下功能,在Srum敏捷模式中,SM的角色就是保证在迭代周期内,成员不被其他任务打扰,聚焦在本迭代的任务中。另外还可以在研发工具和检验工具的创新上,也可以降低疏忽性差错。
2,技术性差错:在团队中营造复盘分析的氛围,即Scrum模式中的迭代回顾会议,总结好的经验,在团队中分享出来,应用到下一迭代中。
3,有意差错:在应对有意差错时,除了处罚,相信人性本善,深挖员工故意出错的原因,针对性治疗,很多矛盾是沟通问题,当开诚布公地说清楚,可能问题就不存在了。在努力之后,仍然得不到改善的话,可能就要考虑这个人是不是适合你们团队了。
4,沟通差错:这一类问题,重点在如何减少信息传递失真,可以在团队内制定统一的术语表,测试标准中。在敏捷模式中的测试驱动开发,也就是在开发之前,开发人员,测试人员,设计人员,三者一起明确功能验收标准,尽可能保证需求传递的一致性。
以上内容属于书中和作者观点,请大家以辩证思维阅读,结合自己经验,多看,多思,选择性吸收。
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