新疆大全新能源股份有限公司是国内领先的高纯度多晶硅专业生产企业之一。2010年10月7日,大全新能源有限公司在美国纽交所成功上市,成为第一家在纽交所成功上市的多晶硅生产企业。
一、现状与困境:传统财务无法适应
近年来随着大全股份的业务发展,企业财务团队壮大的同时也面临着工作效率没有提升、团队个人成长缓慢的困境。这次有成财务针对大全的财务场景做功能整合,从票据管理到记账凭证,固定资产,报销审批,款项支付自动生成凭证,智能高效运用到每个财务场景中。
二、合作共创:智能高效的工作方式
1、同步钉钉组织架构,数据安全有保障
目前大全的员工总数超过1500人,公司的人员架构特别复杂,数据量非常庞大,所以公司在选择财务软件上要求需要一个系统安全的管理软件来支撑。
有成财务基于钉钉平台开发,支持同步钉钉组织架构,现在组织架构变动不用再定期手动更新人员岗位变动,钉钉自动更新职员部门信息,离职员工自动隔离以保障财务数据安全。
而且数据存储在阿里云,安全有保障,不会随着服务器的老化而丢失数据。使得咱们企业在提升工作效率的同时把流程标准化。
2、打通“消费—报销—支付-记账”全流程
公司近年各项业务发展迅速,不仅业务部门经常产生各项费用报销,技术部门的访问交流也很频繁,在日常管理经营中报销事务成为员工以及管理者心头大石。
现在通过有成财务员工可以随时消费发起报销,老板在线随地钉钉审批,还帮忙对接多个差旅平台,在还原员工真实消费场景的同时,消灭了消费不透明的现象。
针对查账看账难的问题,有成财务的智能报表功能提供了多维度的财务经营报表,账簿报表自动生成,数据在线实时更新,供老板及领导层随时随地查看报表,及时对公司运营状况、预算管理状态做出决策。
3、灵活自定义设置,适用大企业管理环境
对于像大全这样的集团型大企业,一套灵活可配置的系统能带来更多便利,实地的应用到集团经营管理中去。有成财务就提供了多种自定义功能 像自定义打印单据、凭证模版、审批流、角色权限等日常做账场景中。
整体的自定义流程非常灵活,同时采用角色+部门+辅助等维度的组合管理,企业业务场景几乎全覆盖,可以适用在不同的项目部和分公司采取不同的审批流程。
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