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三步,建立事半功倍的生产力系统

三步,建立事半功倍的生产力系统

作者: 悠游蓝枫 | 来源:发表于2021-11-23 19:32 被阅读0次

今天分享一本书的内容,原书叫《Free to Focus》,作者是Michael Hyatt。

我是之前看的台湾版,翻译书名叫做《专注的自由》,好像国内也引进了,具体叫什么名字,我忘记了。

不纠结,就分享我的笔记和理解吧。

在当下,我们的注意力是一种稀缺资源,时刻处在可能被抢占的边缘,一个不小心,就有可能被别人用来达成目标。

对于我们自己而言,每天的生产力关键,不是去和睡眠夺时间,而是要集中注意力做最重要的事情,做对的事情。

听起来很好,说起来仿佛很容易,但真实生活中,很难做到。

《专注的自由》里面分享了如何用三步建立一个事半功倍的生产力系统,帮我们达成这个目标。

Step 1  停下来

陷入忙碌,无法做出很好的决策时,按下暂停键,做三个动作:

1、阐明:搞清楚往哪走。

我们必须首先弄清楚,为什么要解决当下的这些事情。

我们想提高生产力,就是要追求效率,做很多更好的事情。但更多更好的事情是什么?对我们的意义是什么?我们有时候并不是很清晰。

作者认为生产力的最终目标,应该是获得自由,自由地把时间、精力投入到我们认为最重要的事情上。

2、评量:确认身在何处

最简单的方法,是记录每天花最多时间在哪里。

真正的生产力,是我们做更多喜欢且擅长的事情。

3、恢复:找回自己的节奏

我们做任何事情,都不能让一天多出哪怕一分钟。

但我们可以做一些事情,为每天的工作增加更多活力。

这些事情是:吃好睡好,运动健身,和喜欢的人来往,也要休闲玩乐、反思放空。

Step 2  砍下去

几乎每个人都有做不完的工作,我们可以也应该做做减法。也是三个方法:

1、消灭:一定要有所取舍。

不要觉得不安,反而削去愈多愈好。

当我们注视行事历和待办清单时,希望只看见对的事情。

2、自动化:建立自动化系统。

自动化是确保投入更多时间在生产力工作的好方法,而且方法很简单,不用多高深的科技。

例如可以将每天做的事透过一些日常惯例、仪式或习惯,让每天能更简单完成更多工作。

3、委派:在团队里复制自己。

做好更多工作的另一个合理方法就是复制自己,可以按照不同的授权等级,将事情委托他人处理。

Step 3  动起来

砍掉不必要的任务后,启动“请勿打扰”策略,累积动能及保持专注力,执行更多提升价值的高杠杆任务:

1、合并:合并同类项

把类似工作聚集在同一时间区块,这样就不会浪费时间,在不同类型的任务之间转换。

这也能够很好地规划工作,让各类活动达到适当平衡。

2、指定:指定一周任务

对多数人来说,提高工作生产力的真正挑战在于以系统性方式,决定何时何地应该做什么。

坐下来,设计你的一周,指定你的每周3大任务,再依此排定每日3大任务。

3、启动:对抗干扰分心

发动攻击,预先采取行动打造更多有生产力的时间。提醒自己,如果想要拥有专注的自由,就不能花一整天处理其他人的优先任务。这么做永远不会带来想要的结果。

三步,每一步三个行动,打造一个事半功倍的生产力系统,是不是很容易?光说不练可不行。

更多内容,明天继续分享。

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