今天分享一本书的内容,原书叫《Free to Focus》,作者是Michael Hyatt。
我是之前看的台湾版,翻译书名叫做《专注的自由》,好像国内也引进了,具体叫什么名字,我忘记了。
不纠结,就分享我的笔记和理解吧。
在当下,我们的注意力是一种稀缺资源,时刻处在可能被抢占的边缘,一个不小心,就有可能被别人用来达成目标。
对于我们自己而言,每天的生产力关键,不是去和睡眠夺时间,而是要集中注意力做最重要的事情,做对的事情。
听起来很好,说起来仿佛很容易,但真实生活中,很难做到。
《专注的自由》里面分享了如何用三步建立一个事半功倍的生产力系统,帮我们达成这个目标。
Step 1 停下来
陷入忙碌,无法做出很好的决策时,按下暂停键,做三个动作:
1、阐明:搞清楚往哪走。
我们必须首先弄清楚,为什么要解决当下的这些事情。
我们想提高生产力,就是要追求效率,做很多更好的事情。但更多更好的事情是什么?对我们的意义是什么?我们有时候并不是很清晰。
作者认为生产力的最终目标,应该是获得自由,自由地把时间、精力投入到我们认为最重要的事情上。
2、评量:确认身在何处
最简单的方法,是记录每天花最多时间在哪里。
真正的生产力,是我们做更多喜欢且擅长的事情。
3、恢复:找回自己的节奏
我们做任何事情,都不能让一天多出哪怕一分钟。
但我们可以做一些事情,为每天的工作增加更多活力。
这些事情是:吃好睡好,运动健身,和喜欢的人来往,也要休闲玩乐、反思放空。
Step 2 砍下去
几乎每个人都有做不完的工作,我们可以也应该做做减法。也是三个方法:
1、消灭:一定要有所取舍。
不要觉得不安,反而削去愈多愈好。
当我们注视行事历和待办清单时,希望只看见对的事情。
2、自动化:建立自动化系统。
自动化是确保投入更多时间在生产力工作的好方法,而且方法很简单,不用多高深的科技。
例如可以将每天做的事透过一些日常惯例、仪式或习惯,让每天能更简单完成更多工作。
3、委派:在团队里复制自己。
做好更多工作的另一个合理方法就是复制自己,可以按照不同的授权等级,将事情委托他人处理。
Step 3 动起来
砍掉不必要的任务后,启动“请勿打扰”策略,累积动能及保持专注力,执行更多提升价值的高杠杆任务:
1、合并:合并同类项
把类似工作聚集在同一时间区块,这样就不会浪费时间,在不同类型的任务之间转换。
这也能够很好地规划工作,让各类活动达到适当平衡。
2、指定:指定一周任务
对多数人来说,提高工作生产力的真正挑战在于以系统性方式,决定何时何地应该做什么。
坐下来,设计你的一周,指定你的每周3大任务,再依此排定每日3大任务。
3、启动:对抗干扰分心
发动攻击,预先采取行动打造更多有生产力的时间。提醒自己,如果想要拥有专注的自由,就不能花一整天处理其他人的优先任务。这么做永远不会带来想要的结果。
三步,每一步三个行动,打造一个事半功倍的生产力系统,是不是很容易?光说不练可不行。
更多内容,明天继续分享。
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