回顾一下:上一节讲的内容:
创建数据透视表:点击数据源中的任意单元格->点击插入-选择数据透视表-点击确定->在新建的数据透视表上右键->点击数据透视表选项->点击显示->勾选经典数据透视表布局-->这样是为了可以直接讲字段拖动到数据透视表当中。
养成良好的数据处理习惯:
1. 不能又非空单元格-若有,就补充单元格。
2.不能含有相同字段的单元格-若有,可以对单元格加序号用来区分。
3.不能又空行-若有,则删除,如何批量删除,可以先选中某一个含有空白单元格的列,按ctrl+g 定位,在定位条件里面选择空值,点击确定,然后右键点击删除,选择整行删除即可。
4.如果数字为文本型数字,则不能创建数据透视表,需要先将文本型数字转化成常规性数字。有两种方法:第一种,数据量少的时候,可以点击文本型数字旁边的感叹符号,选中转为为常规性数字即可。第二种,当数据量多的时候,可以直接选择要转换的整列数据,点击数据-选中分列-点击完成即可。
5.如果有合并单元格,需要取消合并单元格,否则也无法创建数据透视表。
接下来,重点阐述一下,今天要讲的数据透视表布局及美化。
如何美化数据透视表
1.套用格式, 可以使用系统自带的格式,也可以自定义格式。
2.批量删除 “求和项:“ 按ctrl+ G定位 , 替换为 空格, 点击确定即可
3选项 - 布局 -去掉自动调整列宽
4、添加边框
5、修改数字格式,千分位,保留一位小数
如果数据发生了变化,可以右键刷新。
4.对日期分组---生成年度、月度报表
我们可以用YEAR、 MONTH、DAY三个函数手工输入计算进行分组。
其实,数据透视表本身自带一个分组计算的功能。
首先,我们把销售日期拖到行标签,右键-->选中分组, 然后可以进行分年、分月、分季度的创建分组。
5.价格分析
利用数据透视表,实现价格的分组
我们可以先把价格放在行标签,点击任意的价格,右键,创建组,然后弹出一个窗口,你可以按照需要填入起始于,终止于,步长就可以了。这里的步长就是区间的长度。
5.计算字段
利用数据透视表计算字段
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