美文网首页
乡镇收发文件工作

乡镇收发文件工作

作者: 简与繁 | 来源:发表于2016-09-19 19:36 被阅读0次

           灵感源于思维的瞬间迸发,进步来源于反思,在一个特定的场合,当局者和旁观者总有思想碰撞的火花。基层政府收发文件工作看似简单,实际上对考验工作人员细心和耐心的程度要求极高。一部电话、一台电脑、一台智能复印机就是你手中拥有的所有硬件设备,能够熟练的操作掌握硬件设备不难,关键在于如何行之有效的把文件处理好,成为基层政府收发文工作人员的一个难题,干过收发文的同志都有一个共同的感受,基层政府文件多而繁,往往会让工作者目不暇接,曾经有朋友对我说,收发文干久了会让人精神崩溃,甚至疯掉,鉴于这种极端的说法,虽然我不敢完全苟同,但身居近半年的收发文工作,真的也是弄得苦不堪言,下面就收发文工作谈谈自己的一点点感受。

         在乡镇级党委政府,如果你想做好收发文件工作,首先必须把党政分工做出明确的判断,党委文件具有抉择性和前瞻性,一般极少涉及到上报材料,大多数文件具有极强的指导行和可操作性。而政府文件更加细化,涉及政府方方面面的工作,十份政府文件至少有五份要求上报材料,这就要求工作者必须弄清楚党政分工的不同,才能够准确的判断文件的属性。其二,在明确党政职能属性后,必须用短暂的时间准确的理解党政领导不同的分工和协作关系。收到文件后准确的作出判断,及时的做到“上情下达”“下情上报”,稍有不慎出现误签、错签、漏签领导第一个批评的人就是你。再次,在明确党政领导分工以后还要吃透文件精神,切记盲不认真研读文件就做出判断,出现误签现象,遇到难缠的领导,不仅仅是遭到批评,甚至没有好脸色给你看,所以收文工作犹如一场没有硝烟的战争,做好了,领导一笑而过,做不好第一时间就要批评你。

       收发文最大的困难就是领导不在家,你不能及时的将文件送到领导手里。遇到这种情况,首先得第一时间像领导汇报大概的文件内容,内容多得像一本书的文件最缠人,你无从找到切入点抓住重点向领导汇报,此时,你必须认真研读文件内容,抓住要害才能汇报清楚。

        乡镇收发文工作人员每天平均至少要处理10份文件,奇葩的是有一天我在政务平台居然收到28份文件,并且是重要文件,打印机在不停的工作,加上正在静心工作,突然上级部门电话来了不断的催报材料,此时心中的怒火似乎要瞬间爆发,好想找个安静的地方闭上眼睛做10个深呼吸。曾经领导在指点我如何做好收发文工作时,他一再叮嘱我一定要读文件,不是我不想读,而是没有时间认真的读,因为有时候文件真的很多,还要参与一些办公室零碎的工作,只能大体的浏览下文件内容做出判断。

     收发文工作好比热锅上的蚂蚁在挣扎,难怪谁都不喜欢这项工作,一般这项工作都让新人来做,而且必须去做,还要把他做好,这是一向基础工作,只有把收发文件工作做实、做牢才能胜任政府更复杂的工作。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:乡镇收发文件工作

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/faynettx.html