牢记这三大法则，搞定现场活动

牢记这三大法则，搞定现场活动

策划现场有重要的三大法则：主题明确，执行全面，注重宣传。

一、主题明确

一场好的现场活动，一定要做到围绕和突出“主题”，给参与的人留下深刻印象。否则，再热闹也达不到活动效果。

如果是互联网公司，可以风格简约，直接，重点落在产品展现，口碑传播等方面。

而如果是大牌奢侈品，则应该更注重本季的“时尚主题”是什么，想要传达的“精神和风格”是什么，这种精神需要什么样的创意来传达?所以，氛围营造就比较重要了。

总之，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。有了主题目标，便有了重点，后续的工作一定要集中此点发力。

二、执行全面

当我们确定好活动的主题后，还要把它落实到底。这一点非常考验人，尤其是举办是涉及大规模的现场活动，要安排的事情非常多。

这时，我们可以采用按3w的方式来具体规划活动。

3w也就是when、where和who，即时间、地点和人物。

首先是when，也就是时间。

我们明确时间，不仅是要明确这次现场活动在几月几号几点举办这样宏观的层面，我们还要深入到更微观的层面，要在明确活动的开始时间后，为活动的整体过程做一份时间表。

一场现场活动的时间线非常重要，它统筹和规划科整个活动。不仅是记录时间，更是把整个活动的流程串起来，理清活动的具体内容，以及详细的分工。

只有有了准备的时间表，整个团队的工作才能正常的启动，每个人的责任也会更清晰。知道什么问题应该要找谁去负责。

其次是where地点。

我们在选择地址的时候要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿）。一般来说都需要提前预定。而且为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

此外，根据发布会需要，还要检测最基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，使用哪个平台进行现场活动也要提前确定，像现在用得比较多的就是互动酷现场。

接下来是who，也就是要安排好参加活动的人员。包括参与嘉宾和工作人员。

参与嘉宾要提前拟定，最好制作和发出正式的活动邀请函。会场上工作人员通常统一着装，或者佩戴统一的工作牌。工作人员一定要分工明确：谁负责引导嘉宾、谁负责桌椅板凳、谁负责大屏幕等。

三、注重宣传

在活动开始前的一个月，就要根据活动的主题内容和希望达到的目的，去多种渠道进行宣传，让更多的人知道。

在活动结束后，也要第一时间撰写并发布一篇关于此次活动的总结等。