到了活动现场，活动正式开始了，这并不意味着策划者就能放松下来，活动策划负责人应该由此至终都需要关注活动现场。
一、确认活动流程表
尽管活动流程表在筹备阶段已经确定，但是在活动正式开始前还需要再次确认一遍，要确保现场工作人员都了解活动流程，知道自己的具体工作是什么，相关人员的任务是什么。
如果是一场大型现场活动，一般还需要在活动开始前进行彩排，以确保流程顺畅。
二、发挥主持人的作用
活动策划负责人是幕后规划者，那么主持人则是台前的指挥者。主持人在活动中的作用有：调节气氛、引导流程、讲解活动、与观众互动、配合幕后以及临时救场。
选择主持人的时候，一定要提高要求，如果不能确定好一个各方面都不错的人选，那么可以选用两个主持人或者多个主持人，利用不同主持人的优势进行互补。
三、引导现场秩序
大型现场活动现场一般人数众多，因此活动策划负责人要准备好人员分流的处理方案。
此外，在活动现场的主要通道上，要放置一些展架、水牌、贴挂宣传语等标识，被动引导参与者。
四、确保工作人员沟通顺畅
活动规模越大，工作涉及的环节也越多，工作人员也就越多，因此出现疏漏的几率更高，所以，现场要确保工作人员之间的沟通顺畅。活动策划负责人要确认各个相关工作人员之间有通畅的沟通渠道，以及确定负责统筹活动工作信息的人员或团队。
五、防范活动现场失去秩序
不论是线下活动还是线上活动，活动策划负责人需要随时防范现场失去秩序，如人流量无秩序聚集、线上活动服务器崩溃等。
具体工作有两方面：
1.全面监控活动现场，及时排查可能会影响活动安定的因素。
2.定时巡逻检查设施，确保活动现场的安全。
六、控制活动节奏
活动的节奏直接影响活动的效果。如果节奏太快，参与者跟不上，唯有“躺平”了；如果节奏太慢，会让急性子的参与者提前离场。
要营造合适的活动节奏，可以从3个方面入手：
1.控制氛围节奏。常见的控制氛围节奏的方式是促销活动，通过饥饿营销的方式，先营造出“好东西不能错过”的氛围，然后在某个时间点统一开始抢购。
2.控制时间节奏。活动的整个过程，不外乎有5个阶段：起始、渐强、高潮、渐弱和落幕。其中，起始、高潮和落幕是最能够让参与者记住的，因此需要在活动的关键节点呈现出活动的关键内容。
3.控制流程节奏。在安排活动流程的时候，需要动静结合、起伏结合，每隔一段时间设计一个能够点燃氛围的环节点，让整场活动的爆点错落有致。例如，颁奖晚会，每个奖项颁发环节之间，穿插表演节目、抽奖环节等，最后是压轴大奖等，而不是平铺直叙一次性把所有奖项颁发完毕。
七、清场收尾
清场收尾顾名思义，清场和收尾。
清场工作：一般由迎送工作与物料回收组成。包括有秩序地退场、安排车辆、发送信息，以及设备撤离、仓库清点物料、收入保管等。
收尾工作：由活动的费用核算和活动工作的总结组成。活动费用核算的重点有：确认合同依据、保留存放票据、费用确认签字、预算复核。
核心观点来自《活动策划与执行大全》
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