2017年也到了最后一个月了,大家工作应该都挺忙的吧?我也是。
我工作事务比较繁杂,每天坐到工位上,头一件事是先列出当天所有要完成的事项:1234567,不论大小,然后按完成的困难程度,也就是时长排序,完成一项就划掉。
但是慢慢发现了一个问题,我不可能每天都能完成所有的事。为什么呢?第一,在做计划内工作的时候会不停被打断。比如要随时收发邮件,比如领导让你提个材料:“下午就要啊!”,比如其他部门同事找你来帮忙。能拒绝吗?第二是是给自己列的计划太多太细,比如完成5项工作的时候已经到了下班时间,后面2项就没时间完成了。长此以往,就免不了要加班,那种焦虑到抓头发的感觉,大家都懂的哦?
图片来自网络苦思冥想了一阵,我发现问题出在上班的第一件事上,也就是排列组合计划内工作。我对完成工作的估算时间过短,并且没有预留缓冲时间;更重要的是,完成时间长的工作≠对岗位价值更大的工作。
后来,我每天把任务按照价值大小排序,从大到小挑5件最重要的,不能搞砸的,集中做。其他的常规或次重要任务如果可以分出去最好,要么就等到有时间再集中做,并且每天预留一个整块时间专门处理各种应急事项。这样子,即使是年底这么忙的时候,我也能做到少加班。
重复一下,就是列事项,按价值最大化原则排序,然后精简完成其中一部分,再留点空余时间做别的。
那这跟焦虑有什么关系呢?
再问个问题。你工作日没有唱K打牌约会看剧,而是健身考证听讲座,肯定是由于内心的一种莫名的冲动对吗?这种冲动叫做:我想利用时间来“提升自我”。
“提升自我”这四个字厉害了,它就像个筐,什么都能往里装。有句话叫“八小时以外你做的事,才真正决定你的职场未来”,现在各种微课平台像职场充电宝之类的,号称“三天学会excel“”一周成为写作高手”“一个月精通英语会话”,各种讯息充斥着我们的头脑;不仅如此,网络总是爱满足我们对成功的想象,什么互联网大佬组饭局啦,网红富二代如何年轻漂亮鲜衣怒马啦,隔壁村土豪拆了十套房啦,2000万人在北上广假装生活啦,顺便给你示范一些 “你的消费该升级了”“生活的仪式感”“避免油腻猥琐”之类的中产阶级style,这种压力下,你怎么能不努力呢?不然岂不是要被时代抛弃?
图片来自网络好,我报一堆课程,我买一堆畅销书,我下了班要么去看话剧,要么去阅读班。做事像一把将要出鞘的剑,蓄势待发,总是用各种各样的任务塞满自己的时间,既要2个月背完7000单词,同时还要健身练出8块腹肌,与此同时还要每周读两本书……要求设立的太高太多,但凡有一点没有完成,就会陷入到自责之中,自责带来压力,压力带来逃避,打打游戏出去嗨,空虚一阵后是更大的自责。
当目标和现实有差距的时候,就有了焦虑。
这时候,你能做什么呢?抽自己一大耳光:“你只配有个平庸人生!”有意义吗?
这又回到本文开头对于工作任务的排序了:列事项,按价值最大化原则排序,然后精简完成其中一部分,再留点空余时间做别的。
首先,你可以想想,比如:我一年要读100本书做什么?作为职场技能补充?还是培养人文素养?这些书能帮我实现这个目标吗?比如:我要练好英语,目的是出国游就足够了,还是打算进外企,还是打算移民呢?
想多了就会发现,其实外在的这些目标,对不同人价值是不一样的。比如对于职业培训师而言,拿一个演讲冠军可以给履历加分;但对我呢?也许真正决定我升职加薪的,是有没有写出100篇漂亮的报告。
把目标按价值最大化原则排序,就会发现,有些目标压根不能算是真正的目标,顶多算一种“努力的姿态”,屏蔽掉那些噪音,精简下来的才是最适合你的。然后踏踏实实量化它,这时候你就会发现,花的时间要比你想的多多了。好比我想了减肥很多年,但真正开始下决心认真减肥的时候,才发觉体质真的很难瘦下来,才习惯花更多时间在上面。
其次,留点空余时间做别的。就像弓一样,如果绷得太紧,当断掉的那一刻人是会崩溃的。崩溃太多次,这弓就废了。当你愿意留给计划之外一点时间,尝试一下不常做的事,看一看也许没有那么“有价值”的东西,整个人都会比较轻盈。轻盈是可以抵消焦虑的沉重感的,也可以带来新的思想灵感。
总之,焦虑是现代人的通病,但当我们向内觉察,像一道瀑布一样精准下落到人生的那块石头上时,水滴石穿只是时间问题。但当这道瀑布汇入大河随波逐流的时候,你的那块石头早就被磨圆躺沙滩上了。
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