本人菜鸡一名,偶然机遇,得以参与暑期实习,首周绩效全无,然收获良多,总结如下。
学习方法:
1. 会议需要有个人会议记录,关注会议纪要,以提高会议效率。
2. 资料查询优先选择官方教程。环境配置先确定配置要求,统计软件运行版本要求,不同软件之间兼容性和依赖关系,后确定安装流程,文档记录安装过程。
项目团队管理:
1. 确定项目目标后,进行项目拆分和角色分工,按需求倒推项目任务内容。
项目拆分思路:项目->子项目->具体工作内容
工作内容详细信息:活动编号+优先级+项目归属,负责人+协助人,起止时间+预期+实际耗时+检查点,*当前状态*……工作内容按序列出,动态增减。
角色分工:基本角色正交(最忌所有人在忙同一件事),团队成员领取任务开始执行,项目开展条件和团队协调交由管理者负责。
导出任务流程图,任务先序列表,成员任务列表。
2. 项目跟进
任务状态动态更新,任务数量及内容按需变化,及时调整以推动项目进行。
#项目成员学习思路、内容和工作过程进行文档记录,在团队内共享,以便团队交流和工作总结及检查。
3. 会议原则(抄)
1. (会议精简)尽可能少开会 ,减少时长 ,避免大量人员参与。
2. 会前通知确定时间,地点和议程。
3. 与会准时,有事请假,高效发言,围绕议程。
4. 决议周知,会议记录群邮。
5. 会议物资提前策划,会后整理。
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