在动笔之前，要搞清楚一个问题：我们为什么要写材料。
在大多数人眼里，这是一个特别简单的问题。为什么写材料，为了汇报，为了总结。
不过这些原因不能精准回答这个“为什么”，它们只是描述了交付结果，没有回答目标和结果的关系。
写一个材料，最基本的是为了获得领导支持，或者获得领导资源。
哪怕是写一个自我检讨的材料，也一定是希望再次获得团队成员的信任。
所以大多数时候，我们写材料不是为了把材料用什么方式组织好，或者写的多么丰满，而且是要考虑如何写才能打动对方。
写材料与沟通有着相同的目标，那就是说服对方。
如何说服对方？
需要有目标、有方法、有行动、有反思、有建议和计划，这是一个PDCA，也是一个从目标到行动的清晰逻辑。
对方需要从你的材料里看到达成目标的有力条件，也需要看到你面对问题是如何思考的，并且如何解决的。
一个是标准打法，一个是突发情况应对预案。有了两套预案，可以视为做了充分的思考。
领导要看的就是你的思考轨迹，推进计划合理么、风险管控考虑了么、资源规划清晰么、预期收益有依据么，最终要看的就是这件事真的有必要做么。如果有必要做，那么需要投入哪些资源支持，如果没有必要做，需要砍掉或者优化哪些内容。
写材料一定不是自说自话，也不是写给自己看的，洋洋洒洒几千字，更容易混淆目标和策略，不能突出重点意图，那么等于说了一大堆废话。
写材料要从听者出发，从用户角度思考，他们最想知道啊什么，他们最关心什么，他们最反对什么。
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