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管理好时间,你就管理好人生 ――读《吃掉哪只青蛙:博恩.崔西的

管理好时间,你就管理好人生 ――读《吃掉哪只青蛙:博恩.崔西的

作者: 凌云渡XKF | 来源:发表于2019-01-02 05:22 被阅读258次

随着生活的快节奏和工作的日益复杂、繁重,许多人在工作和生活中,疲与应付,手忙脚乱,生活的质量、工作的效率大大降低,影响到个人的成长、家庭关系的和谐以及上下属关系的亲密,产生了焦虑情绪和恐惧心理。原因可能有多种,但我想最重要的一点应是缺乏对自己有限时间的管理,时间安排不妥当,工作计划不清,分不清轻重缓急,看似很勤奋也很努力,但结果往往差强人意。能否解决由此而产生的焦虑,提高工作效率和个人生产力,《吃掉哪只青蛙:博恩。崔西的高效时间管理法则》这本书将会对你有一定的启发。

                                                                                                    这是一本什么样的书

这是一本世界潜能训练大师编著的畅销时间管理书。《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西是一位优秀个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特、迈克尔·戴尔都曾坐在台下专注倾听,曾在全球四分之一的国家举行演讲,拥有超过400万名学生,本书是全球最值得阅读的时间管理领域经典之一。

这是一本世界名人联袂推荐的书。

许多大师级、灵魂级人物给予这本书的评价可以从一个侧面反映出这本书的价值:

博恩·崔西教会了我们如何去思考。

--比尔·盖茨

博恩·崔西的思想是如此深刻,值得所有年轻人在制订人生规划时参考。

--沃伦·巴菲特

博恩·崔西的身上,我了解到什么叫追求卓越--他告诉我们如何去做一个有智慧、有灵魂、有方法的商业领域的领导者。

--迈克尔·戴尔

博恩·崔西是一位成功学大师,他的思想太值得认真学习了!

--陈安之

没有人能给出比博恩·崔西更完美、实用的建议。

--马歇尔·戈德史密斯超级畅销书《魔鬼管理学》作者

这是一本超实用的时间管理工具书。

书中所列出的21条时间管理法则,可以说条条都是干货,直接拿出来就可以运用,需要每天拿来进行反复学习阅读,形成第二本性,指导实践。最新升级的第3版,全球销售500000册,已被翻译成23种语言,并被许多企业列为内训教材,足以说明这本书的价值。

                                                                                               

                                                                                                        这本书讲了哪些内容

作者在前言中提到:集中精力去完成最的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得的巨大成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福的关键所在。这一关键的洞见恰恰是本书的灵魂。

这本书总结了21的提高个人生产力和个人效能的方法,具体摘要如下:

1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

                                                                                                                 本书对我的启示

启示一:人生有目标,生活有激情。

目标即方向,明确的目标是一个人迈向成功的起点。如果一个人活在世上,整天无所事事,浑浑噩噩,得过且过,没有人生的追求,如行尸走肉般,可想而知,他体会不到生活的酸甜苦辣,感受不到世间的人情冷暖,更体味不到活着的意义。他们就象空气一般游走在世界的边缘。巨婴的出现,给这类人贴上了时代的标签。有了目标才有了人生,才有了生活的激情和对未来的渴望,才能体会到达成目标过程中的那种快感、成就感和幸福感。

确定目标的前提条件必须是“头仰望星空,脚踩实大地”。切忌好高骛远,目标定的远大,但要考虑自己的能力,看是否适合未来的自己。“你想成为什么样的人,就会成为什么样的人,只要你努力”,这句毒鸡汤害了不少年轻人。其实努力并不是目标实现的充分条件,还有自己的能力、身后的背景以及社会环境等因素,都在影响着你的目标的实现。还有目标的方向问题,定反了方——越努力,离成功越远。

书中对如何确定目标给出了七个简单步骤,我把它归结为“明确目标列清单、采取行动分步走”,我想再加上“”归纳总结和反馈”这一条,因为在目标执行过程中许多偶然因素难免影响目标的行动,及时的对目标计划进行归纳、总结和反馈,修正方向,防止因偏离方向“出力不讨好”。

目标的实现需要步步为营。万丈高楼需要一层层的建,目标的实现也不可能一蹴而就,而要一步步的脚踏实地的走。把总目标这个最大最丑陋的青蛙分解开来,分成若干个小青蛙,采取“奶酪和香肠工作法”、“油桶工作法”,一一吃掉它们,你会发现大目标看似可望不可及,其实完成也是很简单的事。

目标的实现还需要周密的计划保驾护航。如果说目标是战略方向,分目标是战术阵地,那么计划则是战略战术的想定,是目标落实的行动路线图和决心实现图。拟制总计划,把想到的都写出来,制定年、月、周、日工作计划,把每一项主要目标和任务都写在计划上,“遵守二八法则、落实“3个”定律、单独处理每一项任务”等方法,按优先顺序落实。

启示二:拖延是种病,不除很糟糕。

拖延症是目标实现的绊脚石。相信绝大多数人都有拖延的毛病,因为人的大脑是很懒的,没有外界的信号刺激,大脑能休息就休息,能不动脑就不动脑,这是大脑的本能决定的。造成拖延症的另一个原因是人的拈轻怕重思想作祟,每天把时间浪费在简单的、不重要的工作上,因为这种工作不伤身不费神,做起来轻松加愉快,从而挤占了重要工作的时间,导致重要工作任务的拖延。再一个重要原因是恐惧心理。重要工作往往要费很多精力、很多时间,稍微疏漏将功亏一篑,在人的心理上造成巨大压力。由于害怕失败,害怕失败后挨批评,不敢承担失败的后果,以至于有些人拈轻怕重,对简单工作做的那叫一个完美,而对重要工作却出现盲视现象。

拖延症很顽固,必须下猛药根治。自我设定压力目标,破坏大脑安逸舒服的环境,让惰性的大脑产生积极信号,产生完成任务的原动力。每天检视自己的行为,及时调整大脑状态。学无止境,升级自身的核心技术,在自己的关键任务上能够做到精益求精,提高工作的竞争力和自信力。工作要有仪式感,做好充分准备工作,设定工作期限,然后投入全部精力,直至任务完成。确实遇到突发情况,不得已停下手头工作,待处理完毕后即刻调整状态,保持精力回归到工作状态

启示三:没有执行力,一切都白扯。

工作的推进,目标的完成,个人生产率的提高都是建立在执行力之上的,没有强有力的执行力,一切都将会停留在虚幻的状态,执行是完成任务最有效、最直接的方法。

强有力的执行力需要有马上行动的激情。心动不如行动,即刻行动,马上行动是工作成功的一半。如果想让自己马上投入工作,最简单最有效的办法之一就是不断对自己重复:马上行动!马上行动!马上行动!随时保持出击的姿势,精力充沛,活力四射地投入工作,让自已的大脑进入一个充满激情的状态。

坚持是执行力的关键。重要工作一般都很复杂,耗时长,投入精力多,费神费力,光凭一时的激情、三分钟的热度是做不好工作的,唯有以持之以恒的态度,不达目标决不摆休的精神,持续用力,才能实现工作目标。

启示四:养成好习惯,提高生产力。

好习惯的养成不是一蹴而就的,必须有坚强的毅力和持之以恒的恒心。21条时间管理法则道理看似简单,但真正的能学以致用,提高个人生产力,并非易事。作者提出了“养成3D好习惯”,养成专注的好习惯需要具备3种品质:决定(decision)、自律(discipline)、决心(determination)。这些品质都可以通过后天的学习获得。

首先,下定决心养成做事有始有终的习惯。其次,约束自己反复练习那些相要学习的原则,直至完全掌握为止。最后无论做什么事情,都要坚定不移,直至养成这种习惯,并使之成为你性格中不可分割的一部分。

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