时间都去哪儿了?时间管理软件点评(一)
时光似金软件
德鲁克在《卓有成效的管理者》曾提出:“有效的管理者知道他们的时间用到什么地方。”为此,他建议每个人都应该做一本“时间日记”,准确地记下自己一天24小时的时间都用在什么事情上面,然后形成总表,检视自己时间的去向并进行有针对性的调整。
“时光似金”软件的创意不知道是否出自这句话,但从实践上看,这个软件是最适合做时间日记的,没有之一。软件的主要创新点在于,按照“计划-执行-回顾”的流程,用脚步式记录,即做完一件事(或者每隔一段时间,比如15分钟、30分钟)再去记录之前做了什么。如果太过匆忙来不及记录,还可以通过顺序补记+调整结束时间,完善之前的时间日志。最后,所有的时间日志都进入日历并进行统计。
如果能够坚持下来,“时间都去哪儿了”对你将不再是一个问题。另外,这个软件还是提供applewatch应用,如果你不想整天拿着手机却又想要使用这个软件,这可谓一大福音(话说,我当时买applewatch的一大原因就是为了这件软件,我容易么我)
除了时间记录,这款软件也提供任务管理功能,但是和普通的todolist软件相比,要复杂很多,操作起来不是很容易。
时光似金功能十分丰富,但是想要玩转却不是一件容易的事情,设计者做了很多小功能比如防火墙、负面任务、一秒做决定、关键指标等,光理解就挺复杂,作为两年多的用户,我至今不敢挑战。
目前,我最常使用的功能也就是时间记录功能,进阶的文档都没看完,不过就这点已经让我受用良多了。
说到这里,不得不说……开发者为这个软件撰写了很长的帮助文档……不知道其他用户有没有一一读完,很抱歉,我没有。不过在实际使用过程中,我还是总结了一些使用体验,其中感受最深的是:任务设置有粗有细,大胆取舍。
使用这件软件是为了管理时间,而非为记录而记录。对刚使用的人而言,很容易把任务设置做得过细,恨不得上个小号也打个脚步印……其实完全没有必要。
对于大多数人而言,使用时间管理软件的目的只是弄清楚自己花了多少时间在必要的事情上。所以,大胆地使用“琐事”这个选项吧,把那些日常的小事都放到这里面,这点粗放一点没关系。倒是对于重要的事情,比如同样是工作,可以是做方案,可以是会客,可以是写一篇总结,甚至是浪费在交通上的时间,这些把它弄清楚一点,就不要混为一谈了。
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