Amazon的PR-FAQ
PR-FAQ:PR(Press Release,新闻稿)+ FAQ(Frequently Asked Questions,常见问题解答) + 附录(引⼊数据、产品草图、架构图等)。
PR-FAQ是逆向⼯作法思维的典型应⽤,该⽅法已在Amazon公司内部成功实践。
Amazon会需要员⼯去写⼀个⼀页纸的Press Release,设想产品出来之后你怎么通过PR向公众讲述这个产品,同时还要写⼀个六页纸的FAQ,包括⽤户经常会问到的⼀些问题,然后通过这种形式去说服上级。
PR-FAQ⽂档由三个部分组成:
使⽤以客户为中⼼的语⾔概括性描述创意的新闻稿(PR)。
客户和内部合作⽅可能询问的常见问题(FAQ)。
帮助沟通创意的图例等组成的附录。
PR写作规范
标题 -- Heading
内容提要: 短⼩精悍的描述(最后写标题)。
⼀句话总结(要点):描述你正在推出的产品以及客户将获得的最重要的好处(提⽰:这是你的电梯游说,保持简单)。
⽇期: 你未来的发布⽇期(例如,2020年6⽉1⽇)。这告诉读者它尚未启动并设定启动时的期望。
第⼀段 ---- Summary:是什么的摘要简介。
假设这个⼈不会读完整篇新闻稿,所以第⼀段突出重点!不要啰嗦。
从客户出发:正⽂第⼀句话准确地说明客户是谁以及你将提供的好处。例如,⽤户现在可以提前⼀天知道新的餐馆位置,得到热门产品额外的优惠。
第⼆段 ---- Problem:机遇或问题
需要以客户为中⼼。
清楚地解释需要解决的机会或问题。不要错误地放⼤问题或机会。实事求是,但引⼈注⽬。避免夸张。
第三段 ---- Solution:途径或解决⽅案。
明确说明你如何充分利⽤客户的机会或如何解决客户问题的愿景。
第四段 ---- Citing:内部引⾔
公司内部的某个⼈被引⽤,讲述他们对产品/功能的喜爱。测试您对您为客户创造的价值的假设,以及您如何在更⼴泛的产品范围内定位该产品。
领导者评价应该能够捕捉到将要提供给客户的价值(提⽰:要获得评价,请与领导分享新闻稿的早期版本)。
第五段 ---- Experience:描述客户体验。
描述客户将如何发现和使⽤你的建议以及他们将获得的价值。你写这段话的⽬的是激励读者去尝试。
第六段 ---- Testimonial:客户证词。
这个是编造的,但应该是具体的、可信的,听起来像⼀个⼈说的。使⽤推荐书来强化客户关⼼你发布内容的原因。
第七段 ---- Call to action:⾏动呼吁。
引导读者到他们可以去的地⽅(例如,链接)。
FAQ 写作规范
FAQ部分⽤来回答读者在读完PR部分后,产⽣的疑问。
FAQ的回答需要客观、准确、完整。
读者在读完FAQ之后,需要对项⽬的定位、⽬标、边界、价值、成本、⾥程碑有High Level的理解。
PR-FAQ读者的⾝份不相同,常见的有Stakeholders和项⽬服务的⽤户。Stakeholders通常是项⽬的资源投⼊⽅/决策者/管理层,所以对Stakeholders来说,读完FAQ之后,需要能够判断项⽬价值及可⾏性,是否要按照⽂中计划向下执⾏。⽤户通常是项⽬的价值获得⽅,所以对⽤户来说,读完FAQ之后,需要能够理解所描述的产品能否服务于我、如何服务于我、成本是多少、价值是什么。
那么,FAQ的问题设置和回答,有5个⽬标:
阐述项⽬的定位、⽬标、边界、价值、成本、⾥程碑。
回答业内对此类产品的通常性疑问。
表明对该产品的迫切需要。
解决Stakeholders和⽤户对该产品的疑问。
对PR中需要深⼊理解的问题和概念的展开,打消疑惑。
附录
附录主要包括产品或者项⽬的视觉效果展⽰和PRFAQ中的引⽤数据来源说明。
⼀张图胜过千⾔万语。使⽤视觉效果来探索客户体验。对于第⼀个版本,创建⼀个⼿绘视觉效果更好(如果你先从⾼保真的视觉效果开始,⼈们会进⼊“像素推进模式”-这意味着他们会谈论它的外观,⽽不是客户体验)。
⼀个数据来源的标注可以避免客户对数据可靠性产⽣疑问。
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