复盘,就是从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。复盘具体可以有四步:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
第一,回顾目标
回顾目标,就是要准确、客观地回答两个问题:我们的目标是什么?我们的里程碑有哪些?
第二,评估结果
这一步很关键。通过同样准确、客观地描述结果,我们可以找到相对于目标的好的差异(Highlight),和坏的差异(Lowlight)。
评估结果、描述差异时需要注意,不要忍不住分析原因,甚至提出解决方案,更不要忍不住指责、抱怨和撇清责任。
第三,分析原因
分析原因时要注意:成功主要看客观原因;失败主要看主观原因。
第四,总结规律
把“复盘总结”,发给所有人;把总结的规律,写进工作手册;把开始做,停止做的每件事,都启动了单独的PDCA循环。
另外,还要提醒大家,小事可以及时复盘,大事需要阶段性复盘,项目结束后必须全面复盘。
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