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方便他人就是助力自己

方便他人就是助力自己

作者: 一柳繁花 | 来源:发表于2022-05-24 09:18 被阅读0次

    最近的情况此起彼伏,封控严厉,我们居家办公快一个月了。

    跟同事们协调工作,能用的通讯工具都派上了用场。电话,微信,qq,邮件,腾讯会议等等。总之一句话,随时在线。

    前几天,上级部门要求我们整理一些数据,把几百个word文档写好内容,按要求命名好,发压缩包过去。

    我在群里规定了时间和要求,便等着收文件。收上来以后,大部分部门整理的还是不错。然而,有的部门要么时间上交迟了,要么文档命名的格式不对。

    本来居家办公,就有它的局限性,为了不耽误时间,我没有让他们返工重新做,而是决定自己替他们一个个按要求修改。

    天哪,真没想到就那么些数据,折腾了我好几个小时,眼花缭乱,原本这些都不应该犯的格式错误,就因为个别人的不注意、不细心、不当回事、没认真看通知,让我修修补补白做了一些无用功,原先这些微不足道的小事在她们着手做的时候就可以避免。

    这使我对她们的印象分大打折扣。原来真是那个道理啊,方便别人就是方便自己。

    这不由得使我想起我们在简书平台上的写作。平台有平台的规则,专题有专题的投稿要求,都是不一样的。有的要求3000字以上,有的要求是故事类的文章,有的要求是有时间限制的,有的要求是需要嵌入投稿链接。

    我们不能把散文投到故事专题下吧?也不能把500字的文章投到字数要求3000字的专题下吧……

    作为写作者的我们,要想独具一格,文章取胜,有扎实的写作基本功是一方面,懂得换位思考的人情体恤也是很重要的一方面。

    投稿前,要认真阅读要求,按要求的规定来做,规整的稿子投出去,清晰可见,一眼明了,这会大大方便收稿的编辑,减轻他们的工作负担。有这样的作者,试问,哪个编辑不喜欢?

    如果有两篇质量相当的文章,一个按照规格要求排版了,一个是随便。如果你是编辑,会选谁?大家的时间都很宝贵,方便别人,就是助力自己。

    这也让我想起了我身边的另一个朋友,去年他们公司搞一个商业活动,让参赛选手把照片发到指定邮箱里。不久,他的企业邮箱里就收到了堆积如山的电子邮件,我这个朋友一看就蒙圈了,实在是太多了,工作量太大了。

    有的选手把照片作为附件放在邮箱里,在邮件的标题上写了名字,就发过来了。我这朋友下载照片后,照片的文件名是一串串字母数字,根本分不清谁是谁了。

    而有些细心的选手,提前把照片命名写上自己的名字,再发送邮件,这极大的方便了工作人员,可以下载后直接存档。这样的选手,谁不喜欢?

    原来,换位思考、设身处地方便别人,就是为自己提升印象分,为自己助力啊!

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