我们每天都有很多事情要做，我们要用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法，如果大家学会了清空大脑的技巧，学会把所有的杂事放到脑外系统，例如我们推荐的软件：Omnifocus，当然大家也可以用自己熟悉的，自己喜欢的记录软件，例如：备忘录或者纸笔记事本......都可以。进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”见到每一件自己记录下来的杂事，我们都问自己3句话：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？
我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情，
其实这就是我们之前讲过的“情境清单”。
为了进一步去实施，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？经常地使用易效能系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。
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