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工作学习必备:PDF、WORD、PPT、TXT转换方法

工作学习必备:PDF、WORD、PPT、TXT转换方法

作者: 跟储老师学Excel | 来源:发表于2018-10-24 20:43 被阅读16次

    PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档,而大多数时候,我们需要使用它们进行格式转换。

    比如为了避免文件传送时被人改动,必须将WORD、EXCEL转换成 PDF 格式;比如为了快速编辑,必须将扫描件的 PDF转换成可编辑的文本 TXT;比如我们复制WORD 时会出现许多空格,如果一个个去删除太麻烦,如果掌握一定的方法,则会节省许多时间。

    而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法 ,无论是工作还是学习都是必会技能!下面,就为大家介绍几种文件格式转换方法,大家记得收藏哦!

    WORD/EXCEL/PPT转PDF

    1、使用2007以上版本的office打开文档

    2、单击左上角的office按钮,选择“另存为”“PDF或XPS”

    3、若没有这个选项,则需下载插件“Save As PDF and XPS”

    4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件

    PDF转WORD

    一、适用于普通内容PDF

    1、AnyBizSoft PDF Converter,支持多格式转换,使用 add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置

    2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好

    3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD,有中文汉化版的便于操作

    二、适用于图片或扫描件的PDF

    1、CAJviewer,选择菜单栏“文件”“另存为文本”

    2、ABBYY finereader,支持100语言的识别,设置识别语言,另存为word即可

    3、Readiris Corporate,版面保持能力比ABBYY的略差一筹,而且转换速度略慢

    PDF转TXT

    1、使用Adobe Reader打开PDF文件

    2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式

    注意:转为TXT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以使用PDFTools工具转换

    PPT转WORD

    1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面

    2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开

    3、选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可

    WORD中删空格

    PPT转换为WORD后,若出现很多空格,删除步骤如下:

    1、使用替换功能,按“Ctrl+H”打开“替换 ”对话框

    2、在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”

    3、单击“全部替换”按钮即可(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)

    WORD转PPT

    1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处

    2、使用复制,将word全部内容插入第一张幻灯片

    3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻灯片

    4、图片需要单独粘贴到PPT里面

    5、最后进行格式优化,模板美化

    PDF转JPG

    1、打开需要转换的PDF

    2、选择“工具”“自定义工具栏”,找到“快照工具”,把它勾上并点击确定

    3、翻页到需要转换的页面,点击“快照工具”

    4、打开画图,“Ctrl+V”复制,PDF页面被粘贴到了画板上

    5、最后,另存为JPEG格式即可

    另外,工作之余,别忘了学习哦!

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