作为周一，所有的上班族大概都有的感觉会是忙、忙、忙，因为是周末之后的第1天上班。当然这种情况还会发生在大型节日之后的第1天上班。因为对于一些工种来说，周末或者说是节日，就像是给自己的工作按下了一个暂停键，而一旦开始恢复上班，第1天就必须要开始清之前的工作。
所以每个周一其实很容易觉得信息爆炸，因为要做的事情实在太多。
但，真的是这样吗？
在我们部门有一位非常厉害的前辈--李姐，我几乎没有看过他慌乱的样子，不管是面对各种检查也好，还是各种突如其来的审计也好，他总是能够井井有条的处理各种问题。
在上个月公司第三方审计结束之后，我就很好奇问他，他到底是怎么做到的？他给了我一个非常简单的答案，提前设想问题和自己的解决方式。
看我一脸茫然，于是就给我讲了他刚入公司时，前辈带他接待审计的故事。
李姐当时作为当时新进公司的新人，其实就是一个负责跑腿递文件的人，他开始以为会是审计人要什么，他负责递什么，没想到前辈居然提前给到了他一个小文档，里面是之前审计时用到的相关文件，所复函的文件要求远比当时来审计的人所要求的文件量更大更丰富。他很好奇问前辈为什么？前辈说我参加过很多次审计，提前预想一些审计中可能会问到的问题以及所需求的文件，大概是这么多，如果不需要的话我们就不提供，如果还有其他的，我们可以再找。
当时的审计过程异常顺利，第三方所需求的文档几乎都在前辈所提供的内容之内，只有几份因为与前辈的部门联系不大，因而没有准备好。
这种提前预估情况的能力让李姐震惊了，于是前辈展示了自己整个整理文档的思路：首先我们要想明白他为什么要来审计，其次要搞明白他所需要审计的内容有哪些方面，最后再想想我们与之相关的内容有哪些，其实就可以帮助自己去整理资料了。
而这种思考模式，其实在工作的其他方面也是通用的，对于领导来说，他所交代给你的任务总有他自己的道理。他未必会告诉你，但是你要自己去想这个道理是什么？而当你想明白了这个为什么之后，你能够准备出一份更符合领导需求的工作成果。
而这样做到底有什么好处呢？帮你排除不必要的信息。
其实在工作中很容易犯的一个毛病是，希望自己能够做到完美，特别是对于新人来说，因为自己本身对工作内容的不熟悉，又特别不希望自己被骂，于是会迫使自己去做很多的工作。但很多时候把自己累的半死的结果是你做了一堆无用功。为什么？因为你跑偏了，找了一堆没有用的信息。就如同在第三方审计时，他要求你提供的是相关公司的税票往来，而你提供了所有公司的税票，那就是一件多余的事情。
所以在做任何一件事之前，我们首先要做的是明确做这件事情的目的，然后按照这个方向分解步骤。
同时李姐还给我分享了一个小技巧，在做任何一项事情的时候，我们可能都会列任务清单，但更有效的任务清单是你再写下任务之后，在脑子里面按顺序过一遍你要做的这些事，他会帮助你提高效率。
比如对于早晨，我们或许会列相关的计划，比如我要几点起床，起床之后我要看什么书，或者锻炼等等。但这个中间其实有一些内容是缺失的，比如洗漱、准备早餐。那不妨可以在睡觉之前就提前构思一下早晨起床之后要做的事情。比如我6点的时候按掉闹钟，穿好衣服，然后就去把早饭放进锅里，给自己倒一杯水，然后开始洗漱，然后喝水，基础的护肤，然后开始看书。其实甚至可以仔细想一想我要看的那本书是什么，或者说我要从第几页看到第几页，或者是我要尽可能在几点之前完成前面这些准备工作，开始看书。当我们能够把整个过程设想的越具体，明天能够按计划完成，任务的可能性就会越高。
这一点其实在工作中也是一样的，比如领导要求我横向对比业务员的业务增长情况。那我其实就可以先将任务做拆解，变成我的任务清单，收集业务员名单，收集去年和今年3月业务员的业务数据，收集公司业务数据，收集行业数据。接下来我就可以设想一下这一些数据收集的顺序，然后设计一下相关表单的内容和最后PPT展示的页面设计。当我想明白了这些事情之后，就可以开始着手去做了。如果我并不是对这件事情很有把握，我也可以将自己的任务清单交给领导提前确认。
这样我的工作量就不会爆炸，同时我可以很有效率的完成这件事情。
所以下一次做事之前，不妨可以提前预想一下自己的任务清单和具体步骤拆解，说不定就可以拯救你这只热锅上的蚂蚁。
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