030 快人一步的电脑桌面整理术

030 快人一步的电脑桌面整理术

030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术 030 快人一步的电脑桌面整理术

8436次阅读 2017-03-10

袁春楠：脱胎换骨的人生整理术

袁春楠

音频正文：

亲爱的小伙伴们，大家好，你现在正在收听的是，袁春楠带来的，让你脱胎换骨的人生整理术。

感谢亲们的支持，整理术课程的学员已经突破了3000人，加入微信学员群的小伙伴们也越来越多啦，大家除了平时在群里讨论、打卡每天整理5分钟之外，还欢迎大家添加春楠的个人微信，把整理前后对比作业图片发到你的朋友圈，@春楠，我看到后会给你作点评哒。示意图放到这一期的课程介绍里啦。

这个星期学员小也诺提问：老师，我做SOP经常被打回来，这样产生了很多废纸，我应该怎么处理这些废纸呢？如果拿去给别人二次打印又觉得对我影响不好，如果留着我又觉得废纸太多压力很大，如果扔了的话我又不知道扔哪比较合适，好无奈啊。

春楠的回复是：亲，帮你出了几个主意，可以参考哦。

1、废纸可以订起来做成草稿本

2、用废纸画思维导图，画缠绕画，画速写，各种涂鸦，画画可以让草稿纸迅速消耗完

3、拿回家给家里人一起使用

4、吃饭的时候可以用来垫在餐具下面

5、纸张的白色冲外，两张贴一起，作为墙纸，贴在和邻居同事的办公桌隔板玻璃上

上节课春楠和大家一起走进办公室，整理了工位。还记得工位最重要的地方是哪里吗？是的，黄金三角区，这个区域里放了职场人士每天都要接触的重要工具之一，电脑，所以这次课程，就让我们一起来整理电脑桌面吧。

每一天，大量伏案工作都是我们坐在办公桌前用电脑完成的。想要让工作效率翻倍，不学一点电脑桌面整理术怎么行。提醒各位亲，边听课，就可以同时开展电脑桌面的整理啦，边听边行动，是最好的学习哦。如果有些女生对电脑犯怵，感觉对技术不擅长也不愿意花时间脑力研究，确实可以向公司IT或者男朋友寻求一些帮助，但其实你才是电脑本来的主人，花点时间学一下电脑应用，记忆一些快捷键、研究下怎么用这台电脑更顺手、按照自己意愿来分类固定文件的位置，能让你对工作生活提升掌控力、使用起来更自在。

每一天，我们面对大量快速流入的信息，电脑桌面首当其冲承载了信息存储和流通功能。现实情况是，大部分人并没有善待电脑桌面，也没有成为桌面空间的掌控者。很多人习惯性的把重要的工作内容存在桌面上，个人资料也存在桌面上，遇到同事发来一张有趣的逗逼图片也扔在桌面上，时间长了，桌面乱成了一锅粥。

先来2个混乱的桌面代表

案例1 是个再用下去，眼睛要瞎了的桌面

有一次学员小J在开会时看到同事演示PPT间隙，暴露出了奇葩的桌面，这个电脑桌面上除了右下角还空了2个图标的位置，其余地方全都布满了各种图标、文件、文件夹，小J彻底被同事震撼并为他手动点赞，那真是一个看起来快让人窒息的桌面，能逼死强迫症。你要不就再给加2个图标，要不你就都删了吧！

案例2 自成一体的桌面布局，凌乱了我们的心

学员小L的领导，长期使用了一套电脑桌面已经N年，70%的桌面空间都被占据了，所有的图标按照上下左右，4个方位分布，看似有分区，又似乎没有，真不愧是领导，把这么出神入化的桌面用的用的得心应手，好像永远都能找到那个需要的文件，就是，花的时间多一点罢了。

碰到“乱”，就得“整”。

1、面对混乱，我们要改变观念

为什么要整理桌面呢？海量信息充斥的时代，作为脑力劳动者的你，能做到轻松处理整合一切已成为必备软技能之一。你要学会筛选出真正有价值的内容，让杂音信息远离视野，尽量减少思考过程中被过多的琐碎信息干扰，你身边干扰项越少，工作质量越高，能发挥出的创意越多；反之，干扰项越多，很容易分散专注力，影响原本的行为轨迹，工作效率大大下降，浪费掉不少时间，得拖延症的概率也大。

2、觉察身心

看得见的乱来源于看不见的乱。一个人的思维模式在不同场合中保持着高度同步。一个人的电脑桌面整洁或混乱，和他的办公桌面几乎是成正比的。如果电脑桌面很杂乱，他的工作效率一定高不了；同时，他的办公桌桌面基本上也会保持同步的乱；同理，他的家庭空间环境也会是乱的；更可怕的是，这映射了他的内心也会被心灵垃圾堵塞，思考问题时也容易局促在眼前的小事，很少会用长远眼光看待事物。

3、桌面混乱的具体原因有什么

①通常留白很少

②桌面上闲置、零散信息太多：包括文件夹、快捷方式、图片、文件文件等

③没分区：每天收进来的零散文件没去处，不知道放哪儿，只能扔桌面上了

从乱乱的桌面出发，能整理成什么样子呢，在这里给大家2张春楠电脑桌面示范图参考。

一个是用Windows系统时代的 电脑桌面

一个是用Mac系统时代的 电脑桌面

用什么电脑系统并没有本质区别，桌面的整理路径都是类似的

①桌面留白一定要有，达到80%最佳，墙纸可以用年度目标愿景版或用单色，要注意墙纸上的图案最好不和图标重合

②桌面不放零散文件，改变思路，只创建文件夹，整齐又整洁

③文件夹分类设定：文件夹大体分2类，临时文件夹，可以用来收集日常临时文件，但要定期清理，项目文件夹分门别类用来归档重要资料

④文件夹命名技巧：1位数字+4位中文，比如1培训资料，2文案配图等等

⑤每日一清：删除不需要的临时文件，清空垃圾箱

⑥隐藏任务栏：无论是Win系统，还是Mac，电脑桌面最下方设置自动隐藏

任务栏大有好处。任务栏处于消失状态时，你眼中的屏幕好比一部ipad，干扰项少，再也不用看到那一长条花花绿绿的功能图标，也不会因为右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直闪烁被分神。最大化避免了可能被转移注意力而浪费的时间，从此做事会特别专注。

学员作业

1、猎头：一个兼具日计划、永无止境前进动力的桌面，无疑值得大家模仿。

2、小V：把年度目标作为墙纸的同时，也要注意美感哦，墙纸过花，反而让视觉效果更乱了~~重新设计下颜色和布局吧

3、Nina：整理前，桌面图标并不多，只是墙纸和日程安排重合，看起来比较眼花。整理后文件夹更明确有目的性，墙纸改为单色，一切更加和谐了。

4、小蒙：完美的整理！桌面上全部文件清空放入了我的电脑和开始里面，开始里的各类应用也设计成了有序排列。棒棒哒！

5、雅木清泉同学，从15%的电脑桌面留白，已经扩展到85%的留白，变化太大了。

6、Leslie同学特别喜欢张国荣，他果断的把手机墙纸和电脑桌面墙纸设置成了统一格式。也推荐给大家参考。

工作=生存，为了生存，我们已经做的够多了，如果一定要做，何不聪明的行动？请从今天开始，寻求简化之道，如果你也需要整理桌面了，现在动动鼠标，先从你的电脑桌面入手改善吧。温馨小提示，如果电脑用上1、2年之后，觉得桌面运行速度明显降低，记得关闭电脑或者重启动一下，来保证电脑的运行速度哦。另外快捷方式上，大家平时也可以多学几招，要用的时候可方便了，比如比如mac的Command+F3显示桌面，win系统是窗口键+D。

好啦，今天的课程就到这里，休息一下吧，这节课的作业是，整理你的电脑桌面，发送整理前后对比照片到微信群里，或者，如果你加了春楠的个人微信，把昨天图片发到你的朋友圈，@春楠为你点评。

亲爱的同学们，大家好，你正在收听的是袁春楠老师的课程，感谢喜马拉雅提供这个平台，希望春楠的课可以给到你一点启发。这节课我们一起学习了电脑桌面的整理方法、一共分4个步骤，你学会了吗？

感谢你的聆听，我们下节课见啦，88啦