刚从行远楼回来，财务说估计明天就好了。这流程，这心路，真的真的只有报账的自己知道（吐血）！写下来希望大家少走弯路。
因SRDP和国创需要，买了很多图书，接下来就是漫长的辛酸史开始了。。。
1、首先在买书，需要填写发票和抬头，这个一般各大公众号都有，比如信院的有一个公众号 教学信息ing 公众号回复 报账 即可。学校认可电子发票，最好电子发票，要有明细，你会明白电子发票有多方便的。（第一次报账，第一次填写发票，怎么填发票都花了不少时间。然后还担心学校不认可电子发票，就问了好多家都没有电子发票，在淘宝上买找到一家！其实完全没必要，直接在京东上买多方便！）
2、书买回来了，大家是自己买自己的，毕竟买了自己用嘛。然后指导老师 登录信息门户 --> 一网通平台 --> 日常办公 --> 3万以下文献申请里面 下载文献资源明细表。录入 ISBN、书名 等等相关信息。（这个biao很重要！！！因为财务对账是对着这个的，单价什么的填最终付款金额，比如JD减了之后的价格）
3、组长还要收集大家的发票和订单明细（JD自带），整理好，因为指导老师需要上传。组长还要将大家的发票总金额计算好，记着这个数字！
4、指导老师又要登录下载资源明细biao的系统，将相关信息填写，选择非固定资产（固定资产怕是你想还给图书馆哦），上传电子发票（纸质发票扫描），导入文献资源明细表，系统自动计算金额，多刷新几遍就出来了。
5、这就开始网上自动审核了，一千元以上的需要图书馆最终审核。。。
6、这个时期，需要大家将自己的发票和明细（打印版）、订单信息截图（打印）分别 整理在一起，每一份对应，一定要对应！订单信息要显示购买的书籍，金额，以及最终付款金额，什么银行卡付款金额呀什么的能详细就详细吧，一份粘贴在一起，订单信息最好标注一下，比如对应文献资源明细表第3-7本书（为了财务核对不吐槽）
7、审核完成后，指导老师打印下来非固定资产申请biao（这个不需要经费负责人签字了，因为后面有这一项，问过财务），还有一个什么什么差不多报销的总金额之类的吧，指导老师都知道，发票需要指导老师和项目负责人两个人的签字
8、差不多这些整理好之后，粘贴在一起或钉在一起，可以拿到教秘签字了，签好后，拿到行远楼财务处，，，（这是第一遍，本以为就这样愉快地结束了，我还开心地告诉小伙伴终于结束了（白眼））
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
财务给指导老师发消息了，缺少购书订单（对，就是缺少了第六步地信息截图），练习册不能报销（吐血）
有一个同学买了考研的书籍，所以 订单或发票中一定不能有疑似考研，习题集之类的名词出现
所以将申请表和有问题地那张订单撤回，以及整理订单信息，重新在一网通平台提交申请表，指导老师不想弄了，将账号给我们让我们自己搞，所以这些信息一定不能弄错呀！问题是，网上提交了，有一个老师不知道是出差还是怎么回事，一周没给审核，财务那边都催了，已经五月底了，不能留到下个月，弄不好就要六月一切重来（差不多这个意思），我这个急得呀，于是学院网站找电话号码，一找一个空号，一找一个空号，后面在某个网页的角落找到一个手机号打过去的（因为之前审核过一边，所以知道是哪个老师，正常找教秘就行吧估计）。
果真电话一打，下午就弄好了，图书馆也审核了，重新下载申请表，整理订单信息，送过去，就是这周二，然后刚刚，不放心，正好有空，溜到财务，财务好好地吐槽了一波，让我好好将发票和订单信息整理在一起对应，一边说一边吐槽，你这个帐我都想给你退了，还一直催我整理好没有，怎么这么慢呀balabala，鉴于报账，嗯，报账嘛！
还听到她们讨论一个报账（不是偷听），“是我就下周一打电话”（因为下周一是六月了），嗯，所以我今天要不是有空溜到财务，是不是也就下周一打电话了！！！哇！！！
还有一点，周四下午她们不收单子？？？（因为听到一个同学打算交然后说周四不收）哇心疼那位同学，懒得跑呀这么远！
第一次报账，估计也是最后一次！诸多细节，诸多心累，财务说估计明天帐就到了的那一刻，嗯，妥了！
网友评论