学校报账系统更新了,可以网上报账,之前都是线下报,我们负责打印报账单,导师审发票和报账单,确认无误后签字,我们再拿去财务处投递,三个工作日就能报下来,更新以后说是变得更快了,导师线上审批,财务部门继续审,所有账单发票确认无误后立马就能报账。但是我们一直没有具体操作过,直到今天,之前用的实验仪器只能线上报账,不报账不能预约下一期的仪器,我们跟导师说了一下,导师就开始研究如何线上报账。
导师今天也是第一次操作,之前从来没有网上审批过,所以也不是太会,中午十二点多老师叫我和我室友过去看下怎么操作,当时我跟室友刚点上外卖,老师一个电话过来,我们也顾不上吃饭了就过去了,令我们吃惊的是老师如此敬业,中午十二点多还没有回家,依旧坚守在办公室,而且今天是周末。
跟老师操作了一番,还是没有成功报下来,可能是因为新系统还不够完善,根据财务部提供的资讯电话我们拨打了过去,结果一直打不通,老师让我们先回来,工作日了再去问问相关部门。
结果我们从学院楼还没到宿舍楼老师一通电话过来说她又试了一下报成功了,不得不说老师还是厉害。
之前我们一直线下报账,公对公的还好报一点,公对私的就要一层一层审了,我们之前做实验线下买不到合适的花盆,于是从网上订购了一批,不能开公司的发票,结果这一下就难报了,先是在网上填表,购买材料的详细种类,数量以及店铺信息,然后给导师审核,再给学院负责人审核,再上报学校审核最后才能交给财务处审批下,这一套下来没个十天半个月审不下来,真的难为死人,虽然学校也是负责,但是还是希望能够稍微提高一下效率,网上报账就很不错,也省的我们一层一层楼跑,一个办公室一个办公室的转了。
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