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日历工具练习

日历工具练习

作者: 全然_50bb | 来源:发表于2018-08-31 06:59 被阅读0次

    亲爱的喜马拉雅听众,你们好。非常开心,今天我们可以通过全新的形式,录屏视频的方式来,为您讲解软件的操作。

    我一直用音频的方式来讲理论的内容,我觉得这种方式也挺方便的,因为大家听的时候可以不用看画面,但对于软件的操作,这就有点难了。为了能够更好的支持大家学习,今天我们采用这种全新的形式,同时也非常感谢喜马拉雅,因为喜马拉雅可以上传视频了。

    那您收听到的节目是我的叶武滨时间管理进阶四周训练的付费课程。我在喜马拉雅上面还有一个付费课程,叫叶武滨时间管理十堂课,这个是之前推出的,新的是几节课。我还有三个免费课程,叶武滨时间管理一百讲,还有易效能亲子时间管理,还有一百讲的英文版。

    我的节目已经有一千多万人收听了。非常感谢您的支持。你可以通过在喜马拉雅的APP上面输入时间管理四个字,或者叶武滨就能找到我的节目,也感谢大家的支持。我目前排名在培训讲座主播,第一名的位置,第二名离我还是有点差距的。

    那今天我们来录制的内容就是日历,日历我们之前讲过方法论,你可以在十堂课或者在进阶课找到最新的理论的内容。日历上面我们简要回顾一下,我们日历上面应该要放相对固定的,或者公共事务,有起点和终点的。

    只放明确,一定要做,也一定会做的事情。比如说我的开课,比如说我坐飞机,日历上面不能放太多的事情,九点做什么、十点做什么事、十一点做什么,你会像赶投胎一样,这样会形成巨大的压力。

    好了,现在我就来讲讲日历的操作,我会讲iPad上的操作,适当也提一下iPhone上的操作。我还会把苹果和安卓之间,日历的共享以及安卓上的简要的一些操作分享给大家。那我切换一下,我们就进入苹果的日历。首先我打开苹果的日历,你可以看到这个界面很美观,它有日、周、月、年,一般我们只用到日和月。

    我们来看看这个月,你会看到我的日历上面五颜六色的,密密麻麻的。其实我的日历很有意思,因为五颜六色代表分类,不同的分类有不同的颜色。这颜色上的事情不见得都是我做的。我是为了跟更多人共享,比如我跟我的家人,跟我公司的员工。

    很多上面的事情不是我要做的,比如说你看6月4号,这上面有几个飞机,它是由我们三个员工一起的。你会看到我们上面有跨天的,比如4号到8号,这个黄色调,你看我陪爸妈在深圳华侨城。你还可以看到点点点的,比如说我儿子的围棋,你看6月9号围棋、画画、语文等等。那这么多的事情啊不都是我做的,只是为了共享和了解。

    我们可以点底下中间的日历,我们可以全部显示,也可以全部隐藏,现在就没了。我可以单独查看易效能的课程,你会看到它非常清爽。易效能课程一直往后排,我们每期在中国大概都有几十人到几百人,我的课目前都达到了三四百人。

    那我们有的课程,大概是七八十人,每个月我们会开十几期的课程,我们这个课程是跟10万人共享的日历。大家还可以看到了我们的行程,举个例子,我调出来,你看行程就出来了。这样我们每次订票都非常方便,我们只要着课程去订票,同时我们月底报销也很方便。

    如果我只是把工作放在上面,那我的生活一定会被越来越多的工作侵占。来看看2月份,你会看到2月份我开课比较少,如果有这样的一个日程表,你就可以清晰知道工作,但不知道生活,工作就会侵占生活。

    如果我把家人的时间也把它放上去,比如说你看我打开,他就有更丰富的信息。我一看,我儿子从2月9号到25号放假,我就安排了去新西兰旅行。你看这样是不是很妙!所以一般情况下,我会把家人的假日,我每年的寒暑假,孩子的各种各样的活动,太太的各种各样的诉求,我都会提前把它放上去,剩下的我才来排课程。

    你可以看到,我们的课程,目前已经随着家人休闲时间的确定,我们已经排到了明年1月份。预则立,不预则废,这也是我一直在分享的,我们早早把事情定下来,我们就更多的时间去准备。

    好了,我们点今天就回到了6月份。当然我给打开全部显示,它就会更详细,对吧?全部显示,我也可以引掉一些信息,这样就可以更方便的来察看了,对吧?好,那我们这部分的内容就讲到了这里,接下来我们讲讲添加。

    添加其实是特别容易的,比如说我在6月30号要添加一件事情,和唐老师见面,举例,OK,和唐老师见面,非常简单,我把它添加进去他就进去了。但是因为这一天事情比较多,所以它就会写在上面。

    如果我有具体的时间,我就不选这个全天事件了,比如说我想在下午3点钟到五点钟跟他见面,对吧?当然我还最后还约他,对吧?你会发现它就会显示在这里,对吧?为了不影响看的不方便,我就可以把其他一些不关的信息去掉,这样我就算加进去了。

    加入也很简单,对不对?那我们每加一个信息,我们会在收件箱能够看到,如果是同事讲的话,自己讲看不到,好吧?

    那这个日历的界面其实是蛮简单的,我们现在再来看看如何邀请别人,举例,我要把一项的工作邀请给别人,我就可以打开这里,然后可以看到,你看下面会有添加联系人,我只要输入对方的苹果ID,我就可以邀请他,对方就会在他的收件箱,右下角收件箱,收到通知,说又冰要跟他共享。

    我们的日历上面还要添加更详细的备注,比如说明天我三件事,我集中外出,我要去中信银行,我要去办护照公证,我要去浦发银行,我都会把地址都写上去。

    这样我的手表就可以导航了。共同的、批量的、特征一样的,我们都把它一起这么写的一天,这样非常好。好了,我的日历的功能,苹果的功能,我就讲到了这里。

    接下来我回到了PPT,我来讲讲iPhone上的日历应该怎么办?iPhone上的日历跟iPad不太一样,iPhone上的日历就像左边。你看他点点点,这样你看起来很不方便。你16号,你的信息知道了,但是其他时间都是点,你是记不住的。

    所以我就推荐你用另外一款软件,叫Calendars5。这个Calendars5,它可以调用苹果的日历,你看,16号他们的内容都是一样的,都是189期。这是我用之前的截图,那你可以看看,它的数据是一样的,不过右边这个界面,他有一个月的视角,一翻就一个月,所以对我们有宏观,有见林,看到整片森林的一个概要,同时他具体知道某一天,叫见林观木,这样既有宏观又微观,这非常棒。

    这款软件需要付费55块,如果你下他的蓝色版不要钱,但有些功能被限制了。所以你在iPhone手机上,最好去下这个软件。那这两个软件都要用,一个是界面比较好看,但是苹果自带的功能,它能够用来做邀请,它写定位很方便,所以两个都要用。

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