人会说谎，但数据不会。通过对数据进行统计分析,可以更直观的了解真实情况，从而做出精准的决断。

俗语说文不如字，字不如表，表不如图，一份干净利索的excel表格先做统计，再制作成图表结论呈现，绝对是汇报工作时，减少领导决断成本提高工作效率的好方式。

面对本就繁重的统计工作，熟练的老员工可以快速统计并制作出精简的统计表格，而新伙伴却在用表格统计数据时却存在各种小毛病，导致反复重工，加大工作量。也就进一步导致每次有新伙伴加入，主管都必须重新手把手教一遍excel如何使用。

其实excel功能很齐全强大，然而并不是所有功能都是日常所需的，多用心，简单的功能也能制作出一份干净利索的表格。以下是excel报表统计基本功，希望借此提示团队伙伴的工作默契。

excel报表统计基本功

表头主题

飞机没有机头，就会失去方向，人如果没有头部就没有灵魂，表格也一样，必须要有表头，写明主题。

表头主题是整个报表的灵魂，简明扼要阐述报表内容。

除此之外，表头的字体一定要比正文的字体要加大加粗，最好是用不同的底色，做一个醒目的标注。

表头主题加粗加大配底色

数据关键词

表格一般是用来统计数据，所以表头接下来的往往都是数据关键词，关键词也必须加粗，与数据正文做区分。

表头与数据关键词这两行必须冻结窗口，方便拉动表格往下看的时候，能清晰知道每一个数据所代表的意义。

固定第一第二行窗口

表格数据

表格中文就是数据分类统计。数据越多，表格越密，因此为了方便视觉阅读，减少视觉误差，建议不同的行或者列用不同的底色进行色块区分。

值得注意的是一份表格颜色尽量不超过三种颜色，否则会显得整个表格花里胡哨，反而增加视觉阅读的难度。

行与行色块区分

表尾合计

数据统计的最后一步就是对数据，进行一个总结计算。方便阅读者对整个数据表有一个清晰明了的结论。

因此表尾合计这一栏字体或者底色也建议与表格数据做区分。

表尾合计

其他注意事项

字体

选择字体，建议用微软雅黑。

表格配色

一定要遵循底色浅色系字体就要用深色系，譬如亮黄色的底可以配黑色字体。

底色如果是深色，那么字体一定要用浅色，譬如红色的底色那么字体可以用白色。

常用的配色选择，比如说黄色、浅蓝色、红色、浅绿色、浅紫色，这些颜色做底色，字体颜色通常黑色（红色底色配白色字体）。配色选择尽量不要选择不太日常使用的颜色，譬如土黄色。

善用公式

Excel的公式非常的多，而常用的加减乘除均可以满足日常的统计工作，用公式可以快速的统计数据，计算数据。

减少劳动成本，同时减少统计误差。

善用sheet

当统计的表格数量比较多的时候，建议建一个Excel文件，然后在不同的sheet里面建立不同的表格，集合成一个Excel文档，这样比较容易保存数据。

善用sheet