之前一篇文章,简单介绍了什么是4D。知道只是很小的一步,更要做到,这是一种修炼。记录下使用4D的日常。
故事背景:公司几位同事一起报名南京马拉松的迷你马,平时也不是经常跑步,更多是想凑个热闹。中签之后,13号按照要求打印出领取的文件和各自的身份证,由我去帮他们代领。到了之后被告知赛制规定无法代领,即使是迷你马也必须本人来,而且现场要佩戴上一个手环,不能摘除直至比赛结束(意味着几天都要戴这个手环吃饭,洗澡,睡觉巴拉巴拉)由此开展了“沟通”过程。
A(Attention)关注:明明很简单的活动,就带领一下,况且有材料有身份证,赛事组织方实在太不人性化。规则一刀切。而且要求现场佩戴手环,直至比赛结束才能摘掉。也太不尊重参与者了。和工作人员沟通过程中(现场职务最高),也明确表示他本人也觉得不合理,但是必须本人来。不能退款,领发票也必须本人。
M(Mindset)心态转变:红色故事情节:一根筋,顽固不化,好好和你说,制度是死得,人是活的,执行过程中可以有一定的弹性。这个人完全就是认死理,根本不是抱着解决问题的态度在沟通。就是故意刁难!(现场的另一位帮他爱人带领被拒绝的大叔,差点动手,被拉走了)。过程中,我运用4D的办法沟通,几次也崩溃到彪了不文明用语。
红转绿:即使我说了多次不文明用语,对方依然很有礼貌。他也是为了维护制度。不能轻易破坏。我们有共同利益,在充分尊重对方原则的基础上,达成一致。即使最终无法代领,他这样的回应方式,情绪的控制,也值得我尊重和学习。
B(Behavior)行为:再次和他沟通,明确他们制定赛制的目的。他们是要保证赛事的公平公正和安全。尤其是因为之前几届南马,发生了多起替跑,重号的情况。所以今年加强管理,多种措施保证去跑的是本人。所以才有本人领取,由工作人员协助佩戴手环等措施。由此我们花了近一个小时来讨论,如何保证到时候跑步的是本人。
R(Results)结果:最终否定了四五个方案后,确定,由各自报名手机发一条保证短信至现场负责人手机,保证本人参加,否则愿意承担相关法律责任。
反思:4D是需要不断不断修炼的,不是简单的一个“套路”。过程中虽然按照4D的方法去寻找达成协议的可能。但是一个方案不通过,或者一些话语,立马把我从4D里拉出来,变成愤怒,指责者的状态。
也更加感受到4D的魅力,人与人之间可以更加和谐。
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