每天从温暖的被窝里爬出来,挤着拥挤的地铁来到公司,面对杂乱的办公桌,打开电脑收发处理满屏没有归档的文件,感觉整个人都不好;
每天拖着疲惫的身躯回到家,看着地面还有上个星期没有拆的快递,阳台还挂着前几天洗的一打衣服,想想又得花时间去折衣服叠衣服,干脆还是就这样挂着吧;
每天老板都会给不同的任务去完成,每次碰到需要创新需要改进的项目就头疼,低效的工作,似乎每天都在进行恶性循环,自己也慢慢的迷失了方向。
焦虑、迷茫的现代人,逐渐开始懂得也许工作和生活稍加整理就能过得很好,于是市面上的整理书、整理术也越来越多,甚至还出现了整理师这一个行业。《整理的艺术》这本书就是在这个大前提下写出来,与一般的生活整理术不同,这本书更注重的是新时代下的信息整理、生活整理以及思维整理。
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擅长简约和禅意的日本人特别热衷于整理和规整这件事情,小山龙介先生也是这样的一个人,拥有这自己的公司、致力于企业的业务策划咨询,还热衷于对创意思考、时间管理、整理术的推广,就这样一个身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人,用自己多年的工作和生活经验,提炼出一套快乐而又具有创造性的整理艺术奉献给大家。
此书,用了近90个实用简明的例子,亲切的向你传授了这个整理的艺术。面对现在汹涌而来的5G时代,这样的信息整理术,对处于信息爆炸年代的我们有很深的启发。
对于工作环境以及生活环境的整理,可以说更符合作者这样的工作直男,规整的办公环境,简单重复的生活,特别治愈、专治各种不服。
最后,此书最大的一个指引并不是让你把信息整理好、环境整理好就完了,最重要的整理是我们的思维,只有把思想提高和梳理好,一切的信息整理和生活环境整理都将水到渠成。
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一、信息的整理艺术。插上5G的翅膀,让“云技术”把全世界都变成我的办公室
原来我从事的财务工作以及办公室行政工作,大量的数据资料以及文件资料摆在办公桌上,稍微放松两天不去处理这些资料,就会马上堆积如山。而每当整理完这些资料,我发现不用多久这些资料又会溢出!感觉经历了一次“假整理”。
小山龙介先生就大胆提出一个解决的办法,“纸质资料电子化”。把已经形成会议决议的文件,用电子文档的形式发送给相关的参会人员,解决堆叠的文件堆积。用“项目名+日期”的方法有效的对文件进行归档。
另外,此书还提供了一个信息资料整理和管理的重要思想,移动化和共享化!对于科技发展的今天而言,我们可以用的工具很多,比如印象笔记、有道云笔记,可以把很多信息资料同步到手机和电脑当中,实现最高效的移动办公。
而今天5G时代已经来临,对我们来说,共享化将会更加的便捷,把所有想要用到的已经全部放到云盘当中,不管是自己还是团队成员都能随时取用,并且依托高速网络,随存随取,团队成员还能在一起协同办公,大大提高了工作效率。
纸质资料电子化,电子资料移动化。实现信息资料的共享以及数据资料的同步与统一,最终达到移动办公以及协同办公。以现在科技发展水平,实现无障碍办公是趋势,拘泥于办公室的工作已经过时,想让自己有更好的发展,必须与时俱进,适应时代的节奏,让自己变得更好,让工作环境、生活环境变得简洁,才能有晋升的空间去实现自己的价值,而不是一直沉浸在一堆资料和生活的沼泽中。
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二、生活的整理艺术。统一环境、简单重复,让生活更加纯粹
对于绝大多数钢铁直男来说,学习家庭的整理术,做到“断舍离”,这是一件挺痛苦的事情。然而,生活每天都在继续,那么你还是得懂得一些整理的艺术。
对环境统一管理,使用同品牌的电脑,使用同款的键盘和鼠标,使用统一的办公协同软件,最大程度的让环境统一,快速适应变化的办公环境,以便快速进入工作状态,高效办公。
对于生活,职场男士因为穿衬衣的时间最多,周日的时候就可以把之后一周的衬衣按下周的工作需要排列好,起床后拿起就穿。吃饭也是一样,因为工作需要,每日需要在外就餐,在能保证吃饱的情况下,尽可能的营养均衡一些,那么在公司周边选好两到三家,固定的搭配、轮流安排,这样也不用每日因为吃什么而感到苦恼。
对于这样简单舒适的生活,偶尔再进行一些小的调剂,打扫打扫卫生、做做家务,甚至偶尔奖励一下自己,到五星级酒店享用一个精致下午茶、或者直接享用一晚,体验一下优质的服务,也算是给自己一点惊喜,给生活加点料。
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三、思维的整理艺术。输入与输出,让有序的思维打通各个关节。
相对于信息和生活方面的整理,这些都是技术层面的整理,而思维方面的整理就更加高级。
利用思维导图就是一个很好的方法,我们经常会碰到很多零散的知识点,把分散凌乱的信息网络化,集成整合,抓住重点。
作者就给了我们一个很好的示范,他把这本书所传授的90个整理术方法也做成了一个思维导图,让人有更全面更完整的观感,形象也会更深刻!
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另外,利用To Do列表,整理要去做的事情。很多职场人士学习了很多管理的知识,但时间管理和日程管理往往失灵,就因为没有做好To Do列表。
学会制定好每天要做的大事要事,学会及时把做好的事情归档,学会集中精力去干那件重要的事情等等。此书教了我们很多实用的方法,我们需要从这些方法中结合自己的实际灵活的应用到自己的工作和生活中。
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《整理的艺术》这本书包含着资料的整理、环境的整理、信息的整理、生活的整理、思维的整理以及人脉关系的整理,这零零总总90种相关的整理术,最终的目的就是让你化繁为简,完成信息资料电子化与共享化的转移,回归生活简单的本源,让人过得更加是舒适与真实。活学活用这些技能,让知识为我所用,做一个生活的强者,生活的黑客。
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