要点提示

“使用公式确定要设置格式的单元格”是MOS Excel专家级考试的重要考点，本文展示这个考点在解决职场实战疑难案例中的应用。

实战案例

感谢职领MOS认证核心7群（QQ群号：132874192）的学员「合肥-学生-小徐」同学提供案例。

下面是一张不规则的成绩表，需要找出所有的0分，以及成绩为0的同学。

问题分析

这张成绩表太不规则了。一张“规则”的成绩表，应该是每个课程的名称位于第一行，从第二行开始，每行表示一个学生的成绩，如下图。

假如题给一张规则的成绩表，我们只需要用自动筛选功能，点几下鼠标，就能把任意一个课程模块的成绩为0的同学找出来。

但是，借助Excel的“使用公式确定要设置格式的单元格”功能，即使学号与姓名不在同一行，老师也可以轻松地找到拿了0分的同学。不要以为表格不规则，老师就找不到你，嘿嘿。

注意：“使用公式确定要设置格式的单元格”是MOS Excel专家级考试的重要考点，也是Excel的重要功能，它可以让你根据某个单元格的值，标记另一个单元格的格式。

解决步骤

感谢职领MOS认证核心7群（QQ群号：132874192）的学员「凉都-计算机-Mr.」、「佛山-数据处理-MImanchi」、「北京-土地-大脸狗」提供解题思路。

这里以Excel 2019为例，其他版本的操作步骤基本类似。

选中整个A列（学号所在列），单击“开始”选项卡，在“样式”组中找到并单击“条件格式”，选择“新建格式规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格“，然后在”为符合此公式的值设置格式”处（红框所示）输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(OFFSET(A1,1,1)),PRODUCT(OFFSET(A1:K1,1,1))=0)

然后，单击“新建格式规则”对话框右下角的“格式”按钮，Excel弹出“设置单元格格式”对话框。在这里指定一种格式，例如，把填充色设为绿色，单击“确定”，返回“新建格式规则”对话框，再单击一次“确定”。

大功告成

只要这个学生有一个课程模块的成绩是0，他的学号就染成了绿色的底色。

需要核对一下？没关系，我们可以用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”，让Excel把所有0分都找出来，逐一核对。

关于MOS考试

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