经常加班熬夜做PPT,为做不出一份好的PPT而苦恼,相信这是很多职场人士面临的问题。
尽管很努力,也非常想要练就做得最一手好P的技能,然并卵。结果依然是:
看过无数大神的优秀作品,却依然做不出一份自己满意的PPT。
01.问题来了,你知道PPT是神马?
PPT是什么客官莫急,以下是百度百科对于PPT的完整解释,点击蓝色字体进入,供您参考:
Microsoft Office PowerPoint
我给PPT的定义是:
Professional Presentation Tool.
专业的演示工具。
请记住,它只是一个工具。工具原指工作时所需用的器具,后引申为为达到、完成或促进某一事物的手段。也就是说,PPT是为你的演示而服务的,一种辅助手段。这个观念非常重要,因为很多人在一开始就本末倒置了,把PPT作为了主体。
02.那么,PPT有什么用途?
就如第一点所说,它是一个辅助工具,为了你的演示加分。PPT通过文字、图形、色彩动画等形式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众对你要表达的意思印象深刻。
目前PPT主要用于:
•工作汇报
•企业宣传
•产品推介
•婚礼庆典
•项目竞标
•管理咨询
•制作课件
•读书笔记
说到这里,果粉们必看的苹果产品发布会,无论是乔帮主时代还是现在的Tim cook,他们演示所用的软件是苹果自己专属的——keynote.功能与PPT类似,发明者不一样。国内诸如华为小米开新品发布会,都会用到PPT,而且这些PPT都属于大神级。大家有时间可以参考学习。
点击进入百度云盘,供你阅读:
每一份作品都值得你我好好学习,博采众长,从模仿学习开始。
当然,远远不止这些用途,一切的需求皆来自于想象,只有想不到,没有做不到。
03.所以,我如何能做一份好P?
罗马不是一天建成的,冰冻三尺非一日之寒。诶,这些道理我都懂,你快点行不行?
还是不行。
今天作为【01】,我想把它作为番外篇。在此,先和大家聊聊,在动手做PPT前,非常重要非常关键的两点。
好PPT满足:一线两点
一线:明确PPT的一条主线
两点:内容为王,逻辑为王
【A】关于一条主线
每一个好的作品,都是要仔细打磨出来的。做一个好PPT,对于功力不深的人而言更是如此,你首先要做的就是弄清楚,你要做什么。好比是写文章,你得知道自己的中心思想在哪里,你需要一个主线,这样才不会离题。
比如你是做工作汇报,你要清楚的知道,这份报告你要传达的信息是什么。老板让你汇报项目的进度情况,结果你传递的信息是项目过程。请记住,结果导向的思维才是上策。
再如你要做企业宣传,那么你应该展示企业的优秀形象,是要给企业带来好评的。如果,没有明确主旨,将可能泛泛而谈,观众将产生不知所云的感觉。
简单说,明确知道你的PPT要干嘛。
【B】关于内容为王
一个好的PPT,首先应该是传递一个好故事。
做PPT前,先想想别人为什么要看你的PPT,你的PPT能给观众带来什么。换句话说,你的PPT内容要能够有诱惑力,能够吸引人。
为什么你愿意熬夜看苹果发布会?很显然,你想知道苹果会带来什么样的新产品,你很有兴趣知道。
PPT好不好,首先看故事精不精彩。这不仅在开始很重要,而且是贯穿始终的。我们需要避免的就是虎头蛇尾,更要远离蛇头蛇尾。一个精彩的PPT,可以整场hold住观众,保持持续的吸引力。
没错,这点不容易,所以要树立这种意识。在你动手先,先好好思考,所谓磨刀不误砍柴工,就是这个理。学习这点,你可以从写文章开始练习,不断提升自己的归纳和总结能力。把自己的想法写下来,再去读,看看自己能够从中理解多少自己要表达的意思,可以请别人来看,这样不断的改善,你就可以更好的驾驭自己的文字。做到文能达意。
想做好PPT,先学会讲好故事。
秘诀就一个字:练。
【C】关于逻辑为王
在P圈,已经达成一致的共识就是:
逻辑>设计
所谓逻辑,就是:
1:规律,事物的完成的序列。
2:事物流动的顺序规则
3:事物传递信息,并得到解释的过程
PPT的逻辑,就是你展示PPT时讲究的思维方式,通过这种思维方式,观众可以紧扣主题,做到非常清晰明了的知道演讲者的思路。
每个人的思维方式都不一样,大家却可以把一件事情用不同的方式给别人解释清楚。但是,在这个过程中,你会发现,有的人逻辑很缜密,思维清晰,可以非常快速的切中要害,把问题需求等想表达的意思简单明了的呈现出来。有些人,你听ta讲事情,毫无头绪可言,直叫你听得云里来雾里去。
另外,好的逻辑往往可以做到无懈可击,这是一个非常全面的思考结晶。最直观的例子就是解数学题,要你一步步解答,不可有任何的遗漏。PPT也是如此,你的逻辑不仅要思路清晰,而且要可以经得起推敲和挑战。
PPT是可以说故事,但是你要清楚的知道不同的场合需要不同的故事。比如你要汇报工作,需要使用数据,这个时候你要数据的真实性,不可以为了数据好看而作假。
你的故事,需要经得起考验。
本期小结:
好PPT就是一个逻辑清晰的好故事。
好了,作为第一篇也是开篇,就先写这么多。但是,这真的做起来却不简单,在动手前,好好修炼吧。
对了,如果你的PPT还是office2003版本或者是office2007版本,赶紧卸载了。赶紧更新2010或者2013版,后续学习使用才能更快捷高效,需要的评论留言,单独发。
下期开始,我们聊PPT设计。
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下回见。
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